常见的采购组织形式
一、中小企业的采购组织
中小企业的采购组织设计在采购管理中相对比较简单，一般由一个采购部门来负责整个企业的原材料和设备的采购。但是，不同的企业结构形式它的采购组织也是不同的，主要有平行的采购组织结构、生产导向的采购组织结构、体系独立的采购组织结构3种。
1．平行的采购组织结构
在平行的采购组织结构(如下图所示)中，采购部门直接归总经理督导，关系简单，权力集中，权责分明，联系简捷，决策速度快。这种结构提升了采购人员的地位和执行能力，可以发挥降低成本的效能，使采购部门真正成为公司利润的重要来源，适合于生产规模不大、材料在制造成本中所占比率较高的企业。而对于较大的企业，总经理一般很难进行这样大跨度管理的指挥控制。
2．生产导向的采购组织结构
在生产导向的采购组织结构(如下图所示)中，采购部门隶属生产部门管辖，其主要职责应该是协助生产的顺利进行。因此、采购工作的重点是提供足够的物料数量以满足生产需求，至于议价的功能则退居次要地位。这种组织结构比较适合以生产为导向的企业，其采购功能比较单纯，物料价格也比较稳定。
3．体系独立的采购组织结构
在体系独立的采购组织结构(如下图所示)中，采购部门隶属行政部门管辖，独立于生产部门之外，采购工作的主要目的是获得较佳的价格和付款方式。对于生产规模庞大、物料种类众多、价格经常波动的企业，比较适合采取这种组织结构。
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二、大型集团企业的采购组织
大型集团企业往往有多个分公司或事业部，因此它们的采购组织更加复杂。随着跨国公司、联合企业、控股公司及其他大型集团企业数量的增长，其采购组织所采取的集中或分散组织方式近年来被广泛分析研究。
大型集团企业在集中购买和本地化分散购买之间基本上有三种可供选择的方法：
1、完全分散，由各业务单元自主执行采购任务。
2、完全集中，除在当地购买低值物品外，所有物品由集团安排购买。
3、分散和集中的结合。
分散模式的优点在于：
1、本地采购人员更清楚本企业或业务单元的需求，更了解当地供应商、运输和储存设施等方面的情况。
2、本地采购人员对需求反应更快，这个紧急需求情况下很重要。因为他和需求部门沟通方便，避免了层层上报的麻烦，同时他相比远在总部的人员对情况更熟悉。
3、本地采购人员对管理人员直接负责，可以使本地的高层管理各对采购工作更好地控制。由于材料在制造业的成本中占很大一部分，运行地方管理可以使权力和责任比较好地对应这一点。
集中模式也有优点：
1、集中集团各单元的类似需求，可以在采购中获取规模经济，提高谈判中的购买实力并促进与供应商的关系。
2、节省人员和工作量，统一手续、表格和规格，便于采购品管理和降低后续服务成本。
3、避免集团业务单元间价格的不统一，避免业务单元之间的采购竞争。
4、更好管理库存和合理利用材料。
一般来说，一种方法的优点往往是另一种方法的缺点。因此常常采用两种方法的结合以便从二者最好的特性中获益，同时避免各自的弱点。所以，大型集团企业比较常见的采购组织形式是集中分散结合型的采购组织结构。
在这种采购组织形式(如下图所示)中，公司总部设立集团采购部，负责公众总体的采购战略和计划的制定，决定政策、标准和程序以及集团规格，协调各事业部或子公司的采购行动，集中采购公司共性化的产品和服务，处理相关法律事宜，进行集团库存的协调；并在各事业部或子公司分设采购部，以满足个性化密求和联系供应商。
这种集中分散结合型的设置模式一般适用于规模大、产品种类多、具有需求差异、各子公司地理距离较远的企业。
三、跨国公司的采购组织
跨国公司往往同时设置多个与采购相关的部门，权力分立，如设立需求计划部门、采购管理部门、供应商管理部门(资源部)、供应物流部门等。
需求计划部门负责采购计划安排；采购部门负责谈判等商务管理活动；供应商管理部门负责供应商开发和评估、供应商质量控制等工作；物流部门负责与采购相关的物流活动。各部门将司其职，避免了供应商搞定一个人就搞定整个采购的情况。同时也便于工作的专业化。
中小企业的采购组织设计在采购管理中相对比较简单，一般由一个采购部门来负责整个企业的原材料和设备的采购。但是，不同的企业结构形式它的采购组织也是不同的，主要有平行的采购组织结构、生产导向的采购组织结构、体系独立的采购组织结构3种。
1．平行的采购组织结构
在平行的采购组织结构(如下图所示)中，采购部门直接归总经理督导，关系简单，权力集中，权责分明，联系简捷，决策速度快。这种结构提升了采购人员的地位和执行能力，可以发挥降低成本的效能，使采购部门真正成为公司利润的重要来源，适合于生产规模不大、材料在制造成本中所占比率较高的企业。而对于较大的企业，总经理一般很难进行这样大跨度管理的指挥控制。
2．生产导向的采购组织结构
在生产导向的采购组织结构(如下图所示)中，采购部门隶属生产部门管辖，其主要职责应该是协助生产的顺利进行。因此、采购工作的重点是提供足够的物料数量以满足生产需求，至于议价的功能则退居次要地位。这种组织结构比较适合以生产为导向的企业，其采购功能比较单纯，物料价格也比较稳定。
3．体系独立的采购组织结构
在体系独立的采购组织结构(如下图所示)中，采购部门隶属行政部门管辖，独立于生产部门之外，采购工作的主要目的是获得较佳的价格和付款方式。对于生产规模庞大、物料种类众多、价格经常波动的企业，比较适合采取这种组织结构。
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二、大型集团企业的采购组织
大型集团企业往往有多个分公司或事业部，因此它们的采购组织更加复杂。随着跨国公司、联合企业、控股公司及其他大型集团企业数量的增长，其采购组织所采取的集中或分散组织方式近年来被广泛分析研究。
大型集团企业在集中购买和本地化分散购买之间基本上有三种可供选择的方法：
1、完全分散，由各业务单元自主执行采购任务。
2、完全集中，除在当地购买低值物品外，所有物品由集团安排购买。
3、分散和集中的结合。
分散模式的优点在于：
1、本地采购人员更清楚本企业或业务单元的需求，更了解当地供应商、运输和储存设施等方面的情况。
2、本地采购人员对需求反应更快，这个紧急需求情况下很重要。因为他和需求部门沟通方便，避免了层层上报的麻烦，同时他相比远在总部的人员对情况更熟悉。
3、本地采购人员对管理人员直接负责，可以使本地的高层管理各对采购工作更好地控制。由于材料在制造业的成本中占很大一部分，运行地方管理可以使权力和责任比较好地对应这一点。
集中模式也有优点：
1、集中集团各单元的类似需求，可以在采购中获取规模经济，提高谈判中的购买实力并促进与供应商的关系。
2、节省人员和工作量，统一手续、表格和规格，便于采购品管理和降低后续服务成本。
3、避免集团业务单元间价格的不统一，避免业务单元之间的采购竞争。
4、更好管理库存和合理利用材料。
一般来说，一种方法的优点往往是另一种方法的缺点。因此常常采用两种方法的结合以便从二者最好的特性中获益，同时避免各自的弱点。所以，大型集团企业比较常见的采购组织形式是集中分散结合型的采购组织结构。
在这种采购组织形式(如下图所示)中，公司总部设立集团采购部，负责公众总体的采购战略和计划的制定，决定政策、标准和程序以及集团规格，协调各事业部或子公司的采购行动，集中采购公司共性化的产品和服务，处理相关法律事宜，进行集团库存的协调；并在各事业部或子公司分设采购部，以满足个性化密求和联系供应商。
这种集中分散结合型的设置模式一般适用于规模大、产品种类多、具有需求差异、各子公司地理距离较远的企业。
三、跨国公司的采购组织
跨国公司往往同时设置多个与采购相关的部门，权力分立，如设立需求计划部门、采购管理部门、供应商管理部门(资源部)、供应物流部门等。
需求计划部门负责采购计划安排；采购部门负责谈判等商务管理活动；供应商管理部门负责供应商开发和评估、供应商质量控制等工作；物流部门负责与采购相关的物流活动。各部门将司其职，避免了供应商搞定一个人就搞定整个采购的情况。同时也便于工作的专业化。
