PMC与其它相关部门的配合

zmay16年前物料管理49

所谓政通人合为最上层,生管物控首重沟通协调与清楚的报表数字.假设PMC本身底子不够,沟通技巧又不行,是难以要求其它部门全力配合的,多做一点也就多学了一点,其它同事也了解你并不是只出嘴巴而已,故lip skill强,但专业能力不足,又不喜欢做事的,别人是难与你配合的.因此多学多作多问,专业技巧够了,人际关系也好了,再搭配公司SOP,你就真的是公司灵魂首席PLANNER了.

1.采购
与PMC关系最为密切,骂的最多,求的也最多,公归公.私归私,不可情绪化.

a.准时提供缺料报表
b.根据L/T下请购单
c.有呆料发生,发出订单取消单(open PO cancel)或要求转卖
d.用月统计方式列出上个月来,采购cancel订单的比数,做出PO cancellation rate,来让采购主管review他底下采购的performece
e.要紧追着采购跑(一些采购真的很被动,你要问才会知道答案/发现问题),追问材料交期/PO cancel状况
f.并定期(一个月)要求review lead time.
g.要求second source approved,以避免因single source而断线.
h.也应要求采购与厂商谈hub建立与i.local survey sourcing.list出control table来monthly review
j.假设看不到两个月后的forecast,应与采购.PMD(project manager of R&D).OFD讨论哪些long L/T items须先备,这样对我们控制库存有绝对帮助.记住,要不厌其烦.
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2. 进出口

(1)进口:分海运(又分整柜-货到上海两日内到厂,与散柜-货到上海三到四日到厂)及空运-货到上海两日内到厂,厂商会将进口报单(packing/invoice)用email/fax to进出口/采购/forwarder,同时key in I/HUB system让每个人皆可查询他所要的货是否已出/未出,物控根据I/HUB system查询货是否到位或因没有PO或因数据传输错误或因进出口/forwarder尚未key in I/HUB system,来实时解决问题.这当中牵涉到海关报关问题,如:
a.货是否正在浦东关or昆山关
b.海关上下班时间(星期一~星期五,早上9:00~下午16:30,昆山关较能配合加班)
c.昆山出口加工区以电子账册BOM申报方式办理材料入.成品出的检验方式,根据BOM申报方式,来audit工厂的材料入料是否等于成品出货数量.故当一新project导入时,就需按属性分类提供BOM给进出口申报
d.内销3C的认证,约须3个月,故看到forecast就须先看是否有内销机种
e.材料属急件,先追报单资料(空运海运快递公司提单号码)给进出口先行作业.
f.进口报关流程:到货通知->报关单政准备->抽单->预录入->报检->大通关->现场交单/中转申报->征税->查验->放行->二次放行->提货.空运约须1.5~2working days,海运约须2~4working days.

(2)出口:分海运与空运,成品与材料(此区不允许卖材料方式出口,只能以退运方式出口或随成品boundle(free charge)出货 a.OP端看产线/生管投线状况,提出shipping notice(S/N) to 进出口订仓 b.出口作业流程,订仓->报关单证准备->拖柜/入港区->报关/中转申报->口岸放行->离港.货出厂到离港日约当2 working days.

3.MIS(信息处)
MIS兼具提供电子作业训练,亦接受需求者的request.MIS愈强,厂内单据作业愈简化.愈便捷,当你在操作有疑问或需要你想要的function时,将你的观念与MIS讨论,come out出有用的function,以简化烦琐的图表.
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4.制造
它与PMC最为亲近,简单来说,它是手脚,PMC是头脑,PMC数字/计划愈精准,让它对你愈信任,制造部MPS达标率愈高.内容不再描述.

5.品管
分材料IQC.成品OQA,QE.SOP撰写/资料中心之QM.规格承认之CE.材料外验之VMD.
a.IQC:负责材料检验,根据QVL/SPEC为检验标准.
b.OQA:负责成品检验,依据客户出货标准作为检验标准.
c.QE :它也看QC.也看QA,厂内对外有关质量问题全找它,也是CCC meeting 仲裁者.
d.QM:总管,包括所有质量问题.SOP撰写与数据中心(DC)管理.
e.CE:材料质量认证,包括spec/QVL/second source approval.
f.VMD:(i)出外辅导厂商,以达厂内检验标准 (ii)外验,以求在外就发现问题与缩短厂内验货时间.

6.工程
IE(industry engineer).ME(mechanical engineer).PE(program engineer).
a.IE:MPI(manufacturing process indentify)撰写.工时计算.各个站别定义维护等.
b.ME:机构件组装的改良与设计.
c.PE:程序的撰写.

7.PMP(product manager of production)
厂内各project的对外窗口.协调工厂与R&D.PMM.PMD,负责DVT,PVT与MP之后的ECR.

8.仓库
所有入料.取料.出货皆出于它,分收料.key in.发料与成品出货.
a.收料组:仓库第一关,工作内容为收料.发料给QC检验.来料包装不良及短溢装报告.
b.Key in组:所有数据的key in与过帐.
c.发料组:所有有单据的材料发放.
d.成品组:根据GG(出仓单)出货,有材料与成品两种.
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9.财务
a.包括了一年两次的年度盘点:对生管→假工单与盘点前结清工单;对物控→盘点后的调帐.
b.材料第一次的入料价钱→shortage report上的价钱数据取得.
c.生管物控对BOM及工单maintain的准确性,如有误,会与财物帐无法吻合.
d.厂内材料的呆料库存与成品的缓慢出货,会造成财务的透支.
e.财务积压厂商款项不付→造成厂商不愿交货→impact PMC schedule.

10.业务
透过OFD将业务需求转成APS给厂内生管.亦即sales forecast/SI(shipping instruction)→OFD APS→PC MPS→OP shipping Notice→shipping.

11.产品测试(CAD,RAD,SQD)
测试compatibility(兼容性).Reliability(可靠性).Safety(安规).在产品尚未量产前与新solution导入前,皆需要他们的测试.

12.OFD(order fulfill department)
分产销与OP(order process)
a.产销:将sales S/I,S/A作成未来几个月订单/forecast总表(APS),再转发给生管,它们是介于工厂与业务端的协调者.
b.OP:按照sales shipping instruction 来issue shipping notice.他必须清楚生管的排程.生产线的投入状况与存仓情形,并作单请进出口订仓(air or sea),他的工作是全程监控,直到船/飞机开航为止.

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