一、明确什么是“必需品”与“非必需品”
1、所谓必需品是指经常使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。
2、非必需品则可分为两种：一种是使用周期较长的物品，例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品；另一种是对目前的生产或 工作无任何作用的，需要报废的物品，例如已不再生产产品的样品、图纸、零配件、设备等。
3、必需品和非必需品的区分与处理方法如下表：

类别	使用频度		处理方法	备   注
必需 品	每小时		放工作台上或随身携带
	每天		现场存放（工作台附近）
	每周		现场存放
非 必 需 品	每月		仓库存储
	三个月		仓库存储	定期检查
	半年		仓库存储	定期检查
	一年		仓库存储（封存）	定期检查
	二年		仓库存储（封存）	定期检查
	未定	有用	仓库存储	定期检查
		不需要用	变卖／废弃	定期清理
	不能用		废弃／变卖	立刻废弃

二、要
1、正常的设备、机器、照明或电气装置；
2、附属设备（滑台、工作台、料架）；
3、台车、推车、堆高机；
4、正常使用中的工具；
5、正常使用的工作桌、工作椅；
6、尚有使用价值的消耗用品；
7、原材料、半成品、成品及尚有利用价值的边角料；
8、垫板、胶桶、油桶、化学用品、防尘用品；
9、使用中的垃圾桶、垃圾袋、清洁用品；
10、使用中的样品；
11、办公用品、文具；
12、推行中的海报、目视板、看板；
13、推行中的有用文件、图纸、作业指导书、报表等；
14、消防设施、安全标识；
15、使用中的工具柜、个人工具柜和更衣柜；
16、饮水机、茶具；
17、最近三天的报纸、未枯死发黄的盆景；
18、其他物品。

三、不要
1、地面上（或地板上）的
①废纸、灰尘、杂物、烟蒂；
②油污；
③不再使用的设备、工夹具、模具；
④不再使用的办公用品、垃圾桶；
⑤破垫板、纸箱、抹布、包装物；
⑥呆料或过期样品；
⑦过时的定置线、标识。
2、桌子或柜子
①破旧的书籍、报纸；
②破桌垫、台垫和椅垫；
③老旧无用的报表、账本；
④损耗的工具、余料、样品；
⑤空的饮料瓶、食品袋等杂物；
⑥无用的劳保用品、须丢弃的工作服；
3、墙壁上（目视板上）的
①蜘蛛网、灰尘、污渍、胶渍；
②过期的海报、公告物、标语；
③过时的公告物、标语、信息；
④损坏的提示牌、灯箱、时钟；
⑤破损的文件袋；
⑥乱写乱画的字迹、残留的张贴物。
4、吊（挂）着的
①工作台上过期的作业指导书；
②不再使用的配线、配管；
③不再使用的老吊扇；
④不堪使用的工具；
⑤更改前的部门牌；
⑥过时的标识；
⑦破损的文件袋。