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仓储主管推动仓储团队建设的五点重要工作

时间:2019-04-25 14:50来源:本站整理 作者:秩名 点击:
仓储主管推动仓储团队建设的五点重要工作:设计部门结构,分解部门职能;做好定岗定员,明确岗位职责;协助招聘工作,聘用适宜人员;实施岗位培训,提升胜任能力;完善制度建设,规范仓储行为。
仓储主管进行团队管理的首要任务是进行团队建设工作,这也是保证团队正常运营的基础,仓储主管推动仓储团队建设的五点重要工作如下。
 
一、设计部门结构,分解部门职能
仓储主管在进行部门结构设计时,首先需要与企业领导进行沟通,了解企业对于仓储部门的工作要求。
 
1.明确企业对于仓储部门的工作要求仓储主管在设计仓储部门结构前,必须与企业领导进行沟通,了解企业的发展规划,以及企业领导对仓储组织的期望与要求。
一般而言,企业对仓储部门的工作要求包括3个方面,具体如下:
1)存货管理方面
对入库的存货应当妥善保管,以保证存货质量,账实一致。
2)仓储服务方面
及时为生产、销售、研发等相关部门提供所需的物料。
3)仓储成本方面
采用适当的方法和手段,优化仓储成本。
 
2.设计仓储部门的组织结构
仓储主管在明确了企业的相关要求后,在接下来的组织结构设计中,要综合分析仓储管理的规模、性质、物资品类及进出的频率等因素。通常来说,仓储组织结构可分为直线型组织结构、直线型职能组织结构、事业部型组织结构三种。下面我们将这三种结构的模型及优缺点进行简要介绍,以供仓储主管在具体的工作中参考选择。
(1)直线型组织结构。
直线型组织结构是由一个上级直接管理多个下属的一种组织结构形式,这种组织结构适合仓库规模小、人员少、业务单一的小型仓储企业(部门)。其组织结构如图所示。
直线型组织结构
a.直线型组织结构的优点:
组织结构精简,指令传达迅速,办事效率高
责任权限明确,管理意图可得到充分的执行
职能的专业化分工程度高
上下级沟通方便,发现问题可及时解决下级有充分的发表意见的机会,可以直接是出自己的意见
工作目标一致,向心力强
 
b.直线型组织结构的缺点:
权力集中于最高管理层,下级缺乏必要的自主权
单一的领导结构容易使决策者思维受限,导致决策偏颇
业务量大、作业复杂时,领导者压力增大,会出现判断失衡
各作业人员之间的横向联系较差,容易产生脱节和矛盾
需要团队合作的事项,难以确定责任的归属
 
(2)直线型职能组织结构。
直线型职能组织结构是建立在直线型组织结构的基础上,增加了若干职能部门的一种组织结构。这种组织结构中各职能部门分管不同的工作,适合于大中型企业,其组织结构如下图所示。
直线型职能组织结构
a.直线型职能组织结构的优点:
适应现代化企业技术复杂、分工细密、管理工作专业化的特点
“集权式”管理模式,权力集中于最高管理层,上层指令可以得到充分执行
发挥职能科室的专业管理作用,减轻直线领导人员的工作负担
保证管理体系的集中统一,在各级管理者的领导下,充分发挥各专业职能科室的作用

b.直线型职能组织结构的缺点:
权力集中于最高管理层,下级缺乏必要的自主权
各职能科室之间的横向联系较差,容易产生脱节和矛盾
不利于建立和健全各级管理责任人和职能科室的责任制
需要多职能小组合作的事项,容易出现抢功、推诿现象
在上级领导和职能科室之间的指令发生矛盾时,影响工作的正常进行
 
(3)事业部型组织结构。
事业部型组织结构是分级管理、分级核算、自负盈亏的一种组织结构,它在总公司的领导下,实施统一决策、分散经营的管理方法。它适用于规模庞大、品种繁多、技术复杂的大型仓储企业。其组织结构如下图所示。
事业部型组织结构
事业部型组织结构的优点有:
1)管理层决策程序完善,仓储运作效率高
2)各事业部的管理权力相对集中,有独立经营能力,抗风险能力强
3)高层领导可以从繁琐的事务中脱离出来,更好地进行发展规划
4)单个事业部与市场联系更加紧密,加强了库存物资的流通性
 
事业部型组织结构的缺点有:
1)单个事业部相对独立,容易形成小集体,忽视长远发展,损坏整体利益
2)相对独立的事业部,难以驾驭
3)独立的事业部之间容易产生矛盾,协调较难
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