采购预算不但是采购工作的基础，而且也是资金管理的最主要部分。因此，采购预算工作应该是采购工作的基础性工作。只有经过预算，采购人员才能确知：采购多少物料，才能符合生产？我们能够采购多少物料？在采购工作中，需要的资金如何分配等等。同样，公司的采购人员在选择物料时，必须考虑成本因素，不计成本的采购将使得工厂难以为继。然而，采购预算又不是采购部门可以单独完成的工作，因此，采购部门要与相关部门，特别是财务部门在资金调度与运用、付款条件与额度等方面，进行密切合作。

1.采购成本的测定
采购成本的测定是一项艰巨的任务。虽然信息化在一些工厂、企业内已经作为了一种管理方式，但对于大多数中小工厂、企业来说。采购的各类信息仍多以纸张为载体，进行各种流通与存储。

成本信息收集的困难。因为，信息管理程度的不同、工作方式方法、文件保存意识的强弱等原因，各种物流信息很容易造成：采购信息零散，不易收集与整合，进而造成采购信息收集和分发成本的增大。最终采购部门人员的过于庞大，又加大了信息分发成本，同时也增大了由于疏忽或相互间的沟通偏差等造成的错误成本的增大等等。信息分发成本主要包括：采购计划告知采购工作人的各类成本、不同采购人员因为理解不同对供应商转发信息的成本弥补等等。

采购成本的主体。采购成本一般是指采购的总成本。在采购过程城中：它包括着：原物料成本、采购人员人工成本、物料运送成本、各类检验物料品质和监督运输以及各类单据的采购管理成本、采购前进行采购分析成本、采购过程中发生的其他成本等。

采购十大成本。具体地说，采购成本主要有以下十种成本：请购手续成本；物料成本；检验验收物料成本；搬运费用及装卸成本；给物料进行保险的费用与税负；进库成本；会计入帐及支付款项所花成本；仓储成本；呆废料损失成本；资金(利息)成本。

采购成本测定的第一步就是对成本进行分析。
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2.采购成本三阶段
采购成本是整个采购活动过程中，所花费的所有费用。因为一般的采购流程都是从请购开始。因此，请购成本就应该是首先遇到的问题。

请购阶段成本。在请购阶段的成本主要是：请购阶段的时间和机会成本。因为市场上的信息和情况是变化的，有些行业在某个时间段内的变化速度非常快，例如石油和铁矿石等自然原材料等，在近年来的变化就比较频繁。如果请购时间比较长，在某个时间段内延误了最佳采购时机，那么损失将必然是惨重的。所以，企业应该明确请购对象，也就是在什么条件下，我向谁提出请购。在请购环节不要多余的环节，仅有请购人和审批人就可以了。

采购阶段成本。请购成本完成后，便是采购成本问题。采购成本主要包括两大部分。其一是供应商选择成本、与供应商谈判成本、供应商审查成本等供应商成本；其二是采购工作成本，它主要包括：进行市场信息收集和估价询价比价以及采购谈判时，所需要连络及通信和住宿以及交通费用、采购人员的人工费用、采购主管及有关单位审查费用等等。

采购后成本。采购完毕后，采购成本又要面临着运输和检验成本问题。运输工具的雇佣费用、检验手续所花掉的人工费用、检验过程中检验仪器设备所花费的折旧费用等等。
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3.采购成本分析
对于上述各环节的各类费用，如果要对成本进行一个总体评价。就需要对采购成本进行分析。采购成本分析是对每一个成本单元（如：材料、管理开支和运输）加以具体细分的后，然后进行整体综合得出最终采购价格的一个过程。

采购成本分析方法的判定。在对成本进行分析时，应该注意区分：什么是重要的类别，什么是次要的类别。对于重要类别来说，可以采用具体的数学运算和经验总结，详细地一个一个项目地进行分析。例如生产设备和原料。对于极为次要的非生产物料，在分析时就可以采用总体预估的方法。例如，包装所采用的各类胶水、办公用品内的纸张、文字笔等。

采购成本难以预测时的判定。在对采购成本进行分析时，如果采购的物料是一种新的技术材料，或者工厂刚刚成立或进入某类市场，对供应市场情况并不十分了解等问题时，采购过程中可能会出现一种：为工厂提供信息或意见帮助人群成本，通俗地说就是求教于各类机构或个人的成本。工厂要进行有针对性地分析，不能将市场总体情况或其他案例中的数据直接拿过来。因为这样的做法并没有对企业的具体情况进行分析，往往会使得企业的成本增加。

采购成本详略的不同优点。对采购成本有详略两种分析，它们有着不同的优点。例如对采购成本进行简单分析时，有着如下好处：它可以让工厂在无法或没有时间进行市场详细分析时，或无法确定供应商的报价是否合理时，采购金额巨大影响着企业未来战略或市场竞争时，有利于工厂进行快速议价，有利于采购工作的顺利完成。当采购成本分析比较充分完善时，供应商会为你的“市场熟悉度”而感到吃惊，这加大了供应商在采购价格上进行让步的可能。
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4.采购成本降低方法
成本降低的主要目的在于：找出并减少不必要的成本部分，并且在不影响产品质量的前提下，将成本做最有效的分配利用。

成本降低法。成本降低法包括对已有的产品、服务的合理安排进行检查，或者对潜在的削减成本的机会加以判定。它可以包括替换已有的物料、买二手而非新的产品。总的，这次所付价格比上次低，就可称为成本降低。

成本规避法。因受物料价格上涨等影响，原本预算已经下拨的情况下，采购部门往往是非常挠头的事情。成本规避法，就是采用一些措施，来延迟或减缓郑重奉献的方法。成本规避主要是签订长期的价格保护条款，在合同期内，都采用同一价格。这样做，需要采购部门对物料的价格趋势有着准确的判断，如果物料下降，成本同样会提高。

价值分析法。价指分析法就是当面临物料成本上升时，对于产品设计进行简化、使用替代性材料、改进工艺、寻找较佳付款条件供应商替代、采购二手机器设备、选择具价格优势的运输公司、改变运输方式等达到降低成本的目的。

集权采购法。它要求将各部门的需求集中起来作为一个整体，通过数量优势得到较好的折扣价格。另外，它也可以使库存量相对降低、行政费用支出也会因采购统一作业而减少，采购部可以将更多资源用在开发新的供应商。

主体采购法。让工厂使用物料量最多的单位进行采购，其他部门的采购可以采用临时部门采购而不经采购部门的方法。

以上种种采购方法，并非是单一不可混用的。面对各种情况，工厂可以采用不同的采购方法来应对。