在企业中，传统的做法是让企业各个部门分别上报“物料采购计划表”和“申购单”。采购部门再把所有需要采购的物料分类整理并统计出来，确定采购项目、采购数量、采购时间等问题。这种方法存在耗费大以及采购计划表不准确，影响采购工作效果等诸多弊端。现在很多企业已不用这种方法，改用物料需求分析法。

 

物料需求分析是指根据客户的历史或者生产计划等找出需求规律。然后，根据需求规律预测客户下一个月的需求品种和需求量。掌握各个客户的需求量，就可以主动地订货，安排物料采购计划。

 

一、需求分析的目的和内容

通过对需求情况进行分析，找出物料需求规律，从根本上解决客户需求什么、需求多少、什么时候需要等问题。

 

二、单次、单一品种需求分析

在企业采购中，采购员经常接到一个已经做好的采购单，上面明确写好需要采购什么、采购多少、什么时候采购。采购员只要拿着单子去采购就可以了，不需要进行什么需求分析。实际上，采购员手中的采购单，是别人进行需求分析以后做出来的。所以，单次、单一品种还是要进行简单的需求分析。

 

三、多品种、多批次采购的需求分析

例如汽车制造企业生产的汽车，由1万多个零件组成，由多个车间、多个工序配合生产。企业每个车间、工序组织生产，都需要很多原材料、燃料、辅料、零部件、设备、配件、办公用品、劳动保护用品以及其他物资等。在各个不同时间需求各个不同的品种，不可能一个一个地去单独采购，必须综合起来进行联合采购。所以需要研究哪些品种先采购、哪些品种后采购，采购多少等问题，找出需求的规律，编制出采购计划，然后再根据采购计划去组织采购。

 

四、需求分析人员要求

需求分析不但非常必要，而且是一项技术性很强的工作，因此要求需求分析人员具有比较全面的知识。

1.首先要有生产技术方面的知识，要了解生产产品和加工工艺的知识，会看图纸，会根据生产计划以及生产加工图纸推算出物料需求量。

2.还要有数理、统计方面的知识，会进行科学的统计分析。

3.还要有预测和管理方面的知识，能发现需求规律，并根据需求规律进行预测。

物料需求分析涉及企业各个部门、各道工序、各种物资。其中最重要的是生产所需的原材料。它需求量大，持续时间长、直接影响生产的正常进行。做好物料需求分析，需要依靠企业各个部门互相配合，并提供相关资料。