1、建立5S推行机构，成立推行委员会，任命主任委员、副主任委员、推行总干事、执行干事。
先建立健全的组织机构，完善责任制，于公司范围内公布，以便得到更多的配合，提高团队精神，从而利于5S的持续有效实施、开展。
建立推行机构，明确推行、贯彻责任，责任到人、到位
设定推行目标
制定活动计划
实施宣传、教育、训练、引导
制定具体的推行方案
制定考核方案

2、全员参与，深入、全面、持久进行。
5S的推行，需要全员参与。每个人积极主动参与，能使5S顺利开展，取得更高的工作效率。
借助推行5S，使人人工作、生活在整齐清洁、明朗舒爽的环境中，养成严谨、整齐、清洁的工作、生活习惯。

3、消除意识障碍
5S易推行，却不易持续、彻底，究其原因，主要还是人的意识、观念、习惯问题。人人都乐于做习惯做的事，喜欢所谓的“方便”“习惯了”“以前都是这样的啦”…等，这些都是观念意识的误区。如：行人过马路，喜欢走近路而横跨马路，就是不多走几步去斑马线、或天桥等，若人人如此，后果将会是什么，就可想而知了…！以下是常见的5S观念误区：
x 不了解5S的人，认为5S太简单，蓖麻小事，不足兴师动众
x虽然工作上问题多多，却与5S无关
x手头的工作够忙了，那有时间去做5S
x现在比以前已经好多了，有必要做5S吗
x我做得够好了，别人怎么样，关我什么事
x5S做好了，有什么好处吗，能多拿工资吗
x做不做5S，其实还不是一样

以上都是5S观念的误区，推行5S须先进行培训、引导，消除错误的理解，树立正确的观念，才能使5S得以顺利开展。