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仓库管理

仓储主管如何对仓储团队建设的各阶段进行督导

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2019-06-01 09:22

一是宣传制度规范,塑造规则意识;二是实施授权管理,确保人尽其责;三是挥领导艺术,激发员工热情;四是督导日常行为,梳理工作秩序;五是建立协作机制,强化合作精神;六是加强工作沟通,协调相关部门。

仓储主管不仅需要做好团队建设中的各项工作,还要对仓储团队进行有效的管理,以实现团队工作效率的最大化。
 
一、宣传制度规范,塑造规则意识
制度是团队管理工作有效进行的保障。在这些团队建设的制度确定后,仓储主管还需要不遗余力地加强宣传工作,使制度规范深深烙印在员工的心中,以有效地规范员工的仓储行为。
1.努力开展制度宣传工作
仓储主管可以通过宣传栏、培训学习、内网公布、内刊交流等形式宣传和贯彻管理制度。很多企业都有详尽的制度,但许多员工仍然会不经意地违反制度,这在很大程度上是因为制度宣传和贯彻不到位,没有在员工心中引起重视。因此,仓储主管在进行制度宣传工作时要注意以下注意事项:
>在宣传工作进行前,首先要充分了解制度内容和员工的具体情况。
>宣传工作要做到位,保证员工切实地了解到了制度的具体内容。
>有技巧地进行宣传工作,避免泛泛而谈,使员工对宣传的内容感到乏味。
>以身作则,严格遵守相关制度规定,起到榜样作用。
>对制度掌握程度较差的员工进行重点宣传教育。
 
2.全力维护制度的严肃性
制度规范之所以能够给员工带来约束的作用,是因为它具有公正性和惩罚性。因此,维护制度的严肃性,做到公平公正地进行赏罚管理是仓储主管带好团队的关键手段之一。
制度规范是公正的,无论是企业中的精英还是普通员工犯了错误,管理者都要抛开私人感情,一视同仁地对待员工,让每个人都看到赏罚的公平性,打消员工“犯错可能不被罚”的侥幸心理。
遵循公平公正的原则,就要求仓储主管维护制度的过程中,不能因外界因素或个人喜好等主观因素而随便赏罚员工,也不能奖惩过头,更不能有例外。仓储主管在维护制度的严肃性时,要从主管自身、程序和结果等各方面保证公平公正,做到一视同仁。值得注意的是,仓储主管在维护制度的过程中不仅要展示出规章制度冷酷的一面,让员工清楚违反纪律的后果,而且还应该积极地帮助员工,告诉他们哪些是错的,为什么错了,以及应该怎么做才对。
 
二、实施授权管理,确保人尽其责
在企业运营中,合理的授权可以提高企业管理水平、充分发挥员工积极性、确保人尽其责。
 
1.明确授权管理的含义、目的和注意点所谓授权就是仓储主管将仓储过程中事务性和管理性工作的权力下放给相应的仓储人员。合理的授权不仅可以减少主管的工作负担,同时可以提高员工的工作积极性,培养员工的仓储技能。
授权的目的在于使仓储部门在其所处的组织层次上发挥最大的作用,并使仓储部门人员各司其职,充分发挥每个人的价值,保证仓储工作的顺利进行。授权时,仓储主管应当注意以下几个方面的内容,如下表所示。
授权管理的注意点
2.按程序开展授权工作
授权的程序一般分为三步。
(1)细分权责。
仓储主管在进行授权时,首先就是要明确可以授予仓储人员的权力及其应当承担的责任。
仓储主管在赋予仓储人员权力的同时,一定要让仓储人员明确自身应负的相应责任,避免责任划分不清晰而造成的互相推诿现象的发生。
(2)正式授权。
按照仓储人员的个人能力和性格特色,赋予其仓储权力,充分发挥仓储人员的潜力,提高其工作热情,最终达到仓储效率的提高。
(3)监督检查。
授权工作并不是一旦完成就算结束了,仓储主管还需要在授权完成后对仓储人员的仓储行为进行监督并不定期的进行检查,并建立汇报机制,责令被授权人定期汇报仓储权力和责任的履行情况,并对其在仓储过程中遇到的困难予以帮助。

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