实施QCC活动召开各类会议的做法及目的

zmay9年前品质管理51
一、开会是很好的check
要使QCC活动得到落实并使活动产生效果,上述这些会议都是非常重要的,如果没有好好进行这些会议,那么QCC活动必定虎头蛇尾,很快就变得表面化、形式化,甚至停掉了,这些会议都属于check的一种。

1、圈会:就是圈本身的会议,一般4~7人,由基层人员组成品管圈的会议。一般而言,每一个圈,必须每周开一次会,至少每两周开一次圈会,活动一期下来,约开10次会,由圈长主持。总之,要开有效率的会,不可应付,不可形式化。每次开会应有一个主题,可依QC-STORY或圈活动计划的进度进行讨论,切记,开会时必须活用脑力激荡术(Brain Storming),全员要热烈发言讨论,并作记录。

2、圈长会议:每个部、课会有好几个圈在活动,每个圈难免会有一些问题,有的已由圈长自行解决,有的尚无解决方案,经活动一段时间后,部门主管可召集这些圈长开会,了解各圈活动状况,每个月或每两个月开会一次。
讨论内容包括有:
•各圈长报告各圈活动状况、进度及问题点,并讨论解决方法;
•各圈长报告对圈员实施教育训练或有关标准书宣导、教导的做法;
•各圈长分享经验;
•辅导员可作补充说明;
•主管可统筹结论,如有必要可向事务局争取教育训练或出外发表交流等机会。

二、QCC推行委员会
这是QCC推行委员的会议,一般约3个月一次,主任委员担任主席,事务局担任记录及一些事务性工作。主要是针对事务局提出的一些议案进行讨论,做成决议,再提交TOP核准后发布实施。
事务局提出的议案有:
•全公司QCC推行方案或计划草案;
•各圈活动发生的问题点、困难点的发掘及提出改善方案;
•提出有关QCC培训或与标准化有关事项;
•全公司成果发表会的筹办状况;
•全年QCC活动的总检讨,优缺点的讨论等。
只要好好开会,转动PDCA,则QCC活动必定顺畅、有效。

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