随着采购业务流程的深化以及采购分工的细化，采购部的职能与组织结构的规范化、体系化管理已迫在眉睫。要全面掌控采购部职能知识，先要弄清楚采购部门在其发展进程中的归属问题。经验表明，采购部门的归属往往与企业类型或者发展导向相辅相成。

采购部门的归属从一定程度上反映了其在企业中的地位。或者说是，采购部门在企业中所受到的重视程度。事实上，影响采购部门在企业中所处地位高低的因素还是该部门自身的重要性。

如下图所示，即为采购部门自身的重要性影响其在企业中地位的高低。

尽管如此，采购部门在不同类型的企业中所归属的管理阶层还是有规可循的，如下图所示。
 
1、采购部门归属于生产部。一般而言，采购部门归属于生产部的模式，比较适合“生产导向”的企业，因为采购功能比较单纯，且物料价格也较稳定。需要注意的是，归属生产部的采购部门已将其议价功能放于次要地位，它的工作重点是提供足够的物料数量以满足生产上的需求，如下图所示。
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2、采购部门归属于行政部。通常，这种类型适用于生产规模庞大，物料种类众多，价格经常需要调整，采购工作必须兼顾企业产销利润的整体均衡的企业。
与归属于生产部不同的是，此类型的采购部门独立于生产部之外，能够较好地发挥其议价的效能。它的工作重心是为采购项目获得较合理的价格与付款方式，对物料需求部门产生制衡的作用，如下图所示。

实践证明，因获取价格和交期未处理妥当的采购项目，也会给生产带来麻烦，如延误了生产部门用料时机，或者购入品质不良的物料等。

3、采购部门归属于公司最高阶层管理者管辖。此类型的采购部门比较适用于生产规模不大但采购资金在制造成本中所占的比率较高的企业。通常情况下，该类型的采购部门直接由总经理督导，如下图所示。

综上所述，此种采购部门的主要功能在于发挥降低成本的效能，使采购部门成为公司获取利润的第二个来源。
 
4、采购部门归属于资材部。经验表明，归属于资材部的采购部门通常比较适合不易管制的物料需求，且需要采购部门经常与其他相关单位沟通、协调的企业。
企业为适应物料管理改善的需要，将采购与生产管制、储运等相关功能整合，并直接归属资材部，其组织情形如下图所示。

归属于资材部的采购部门的主要功能是配合生产管制与仓储部门达成物料整体的补给作业。这种类型的归属最大的劣势是，无法特别突显采购的角色和职责，甚至会使其降至附属地位。