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物料采购、仓库进货作业管理流程

时间:2012-10-25 15:17来源:未知 作者:yuyang 点击:
一、为完善公司物料的采购和仓库进货的作业程序,确保采购、进货及时准确的处理,保证生产过程正常有序的进行,特制订本作业管理流程(部分)。

二、本作业管理流程适用于公司采购的所有原材料、辅料、委外加工制作的零配件、部件及半成品,电器配件等。

三、物料采购、仓库进货作业管理流程如下:

1.公司生产部、技术研发部、车间所需的配件物料等所有的委外制作、采购工作集中统一在采购部门进行操作。采购部门按生产部或技术研发部、车间的要求(生产部或技术研发部、车间给予协助)提出计划采购单。经有关领导审批后进行委外制作、采购。对急用或临时采购而未能办理计划采购单的应及时与采购部门联系补办计划采购单。

2.采购部门应将采购物品的到货时间及时通知生产部。接到通知后生产部应及早安排车间组织人员做好接卸货准备工作,仓库保管应做好接受货物及场地的安排工作。

3.采购部门应将计划采购单送到仓库保管处。仓库保管按计划采购单及送货单的内容做好物料的清点、接受工作,并办理相应的登记手续。在核实货物与计划采购单、送货单相符无误后告知质检部人员进行检验。验收合格后办理入库、入账工作。如发生货物与计划采购单、送货单内容不相符时,应要求送货人在记录上签字确认并通知有关部门进行复核。

4.质检部接到仓库通知后应及时安排质检员做好到货零配件、部件的检验工作。验收完后告知仓库,以保证物料的及时入库、入账工作。

5.对质检检验未合格的零配件、部件,质检员应告知仓库不得办理入库、入账手续。质检员应将检验未合格品情况及时上报主管领导及采购部门便予及时处理。

6.仓库保管对于分批到货的采购物品在核对计划采购单后,按实际到货的物品内容、数量办理登记手续。并将实际到货的物品内容、数量告知采购部门,在做好相关工作后按实际到货的物品内容、数量办理入库、入账工作。

7.对于暂时无法办理入库、入账手续的物料,仓库保管也应做好相应的登记和发放手续,待资料齐全后再补办入库、入账手续。
 
8.月底仓库保管只对办理入库、入账手续的物料发放工作上报财务。对于暂时无法办理入库、入账手续的物料发放工作则待补办入库、入账手续后再按当月发放上报财务。
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tags: 管理流程 物料采购 仓库进货

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