物控部文员职务说明书

zmay14年前物料管理9

职务名称:文员
所属部门:物控
直接上级职务:物控部经理
工作目的:使办公室管理条理化,文件管理规范化

一、工作要点
1.协助部门经理开展日常工作,直接对部门经理负责;
2.负责传达公司及部门经理文件精神;
3.记录、整理部门会议记要;
4.负责打印部门文件;
5.联络其他部门执行公司文件;
6.协助经理作好统计工作;
7.本部门物品用具的申购、跟进、领用、统计、保管工作;
8.协助每月的奖惩、微检、问题的统计;
9.负责物控部所有人员的考勤记录及统计;
10.文件修订与更改的通知工作;
11.负责物控各种报表的分发及定期归档整理;

二、工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责。

三、工作责任
1.负责打印部门文件;
2.负责物控部各种报表的分发及定期归档整理;
3.负责物控部所有人员的考勤记录及统计;
4.本部门物品用具的申购、跟进、领用、统计、保管工作;
5.负责部门文件的分发、存档;
6.负责传达公司及部门经理文件精神;
7.联络其他部门执行公司文件;
8.负责物控与各部门之间的信息传达和联络工作;
9.保管物控的公共财产;
10.完成上级临时安排的工作。
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四、工作完成结果及衡量标准
1.文件、资料、报表归档及时,查阅方便;
2.每周,每月按时完成对部门所有人员的考勤记录及统计;
3.准确、及时打印部门所需的文件、资料;
4.做好文件修订、更新、分发工作,对过期无效的文件及时回收、销毁;
5.及时传达公司及部门经理件精神给本部门所有人员;
6.对品证部的财产保管得当,不出现浪费、滥用公共财物现象;
7.记录、整理部门会议纪要;
8.与各部门间的信息传达准确,及时;

五、职务要求
年龄:20至30岁
性别:男、女不限
身高:女身高160CM,男身高 173CM
体重;与身高成比例,在正常范围内均可
健康状况;无残疾,无传染
其他: 为人大方
知识和技能要求:高中或中专以上学历;在外资企业一年以上相同职位的工作经验;熟悉各类办公软件;
语言能力: 能清楚、准确的向提问者解答每个问题
文字能力: 能用准确的文字表达出每件事情
观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法
逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作

六、综合素质
1、有良好的职业道德,保守企业秘密
2、有良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作

七、其它要求
1、社会背景良好

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