新5S推行机制的构建

zmay10年前5S管理55
为了彻底贯彻落实新5S活动,就必须制订一套“机制”,掌控5S活动进度,并以此机制为依据加强领导、部长、课长的管理能力,同时带领全公司系统性地开展活动。因此,制订了以下方法:

①新5S活动体系图
这张图对新5S活动推行方法进行了系统性的总结。一般以业务流程为顺序,与业务名称(作业名称)和“负责部门”“会议”“单据”及“标准文件”相对应,将它们之间的关系以图的形式系统地表示出来(参照下图)。由此,便可得知怎样开展新5S活动、PDCA循环方式。
新5S活动体系图#p#副标题#e#
②新5S推行手册
新5S不是“强加于人的新5S”,而必须是大家自发进行的行为。因为在实际操作中发现,全员齐心协力,一起开展活动,效果才明显,所以必须在明确新5S活动的具体实施方法和思路,并达成共同认识的基础上,推行步伐一致的活动。而“新5S推行手册”就是其推行方法的模本(参照下图)。下图 新5S推行手册的目录一起开展活动,效果才明显,所以必须在明确新5S活动的具体实施方法和思路,并达成共同认识的基础上,推行步伐一致的活动。而“新5S推行手册”就是其推行方法的模本。
新5S推行手册的目录#p#副标题#e#

③一目了然的素养手册
“新5S推行手册”中记载了所有的新5S推行方法,页数很多,并且有的地方员工很难理解,即使让所有员工都读一遍也不一定都能读懂。所以,特别将新5S要点——素养提出来,总结归纳为一本名为《一目了然的素养手册》的小册子,其内容简单明了,携带方便,任何时候都能阅读(参照下图)。
一目了然的素养手册
这本小册子被制成可以放进员工工作服口袋中的大小(A6大小),可随身携带,有不明白的地方,只要打开查阅一下便可彻底弄清楚。
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④早会基本动作考核表
下图中的“早会基本动作考核表”中列出了每天早会时,起立、行礼、发声和表情,以及工作中阅读书本的基本姿势。这个表可对每个人进行3个阶段的考核。
早会基本动作考核表
体操手册
体操手册
做好“问候”的基本功可以说是“素养训练”不可或缺的重要事项,即说“做不好问候基本功,新5S就不会成功”也不为过。在“早会基本动作考核表”中,通过将早会基本动作的考核项目划分到每个动作中,对其进行考核,并将不擅长的地方记录在评语栏中,促进其问候水平的提高。
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⑤体操手册图中所示的“体操手册”是用来表示早会中所做体操的顺序(1~12)的,每个人都要认真阅读,不断训练,从而做到正确执行。

体操不仅能帮助您激发出一天的活力,还能唤醒早晨沉睡的神经,可以说它是让您顺利进入工作状态的重要动作,但如果拖拖拉拉做不到位的话,也就没有任何意义了。准确掌握基本动作,并配合周围同事们的动作,使大家保持一致,这样也能促进集体意识的形成,所以在“体操手册”中,已将每个动作都详细地标识出来,据此进行训练,将有利于使大家达成共识,并在短时间内学会漂亮、整齐的体操动作。

⑥体操点检表
下图是对每个人进行体操级别考核的体操点检表,以5分为满分进行考核。
体操点检表
体操点检表

这张体操点检表,与体操手册相对应,将12个动作分成5个阶段,对每个人的掌握情况进行考核、确认,从而给出切实可行的建议,再与上一次的考核结果对比,便可正确地掌握每个人水平提高的程度。
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⑦新5S活动考核表
重点是弄清楚要将新5S提高到什么程度,并制订出相应的目标。此外,还有必要对新5S中各项活动的过程进行相应的考核。

因此,“新5S活动考核表”的主要功能是对新5S活动进行考核。这些考核表可对新5S水平进行客观评价,其中设立了很多考核项目及评定分数,各考核项目满分为5分,对每项判定分数后,即可算出总分。

考核表包括:
★4S考核表
4S考核表
★早会考核表
早会考核表
★体操考核表
体操考核表
★新5S管理板考核表
新5S管理板考核表
★自我启发考核表
自我启发考核表

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