生产主管成本掌控100招之24:管理时间提高效率

zmay2年前 (2024-11-07)生产管理3316

亨利·福特曾有一言:“越是充分地用好每一分每一秒,企业创造无限价值的机遇便越多。“若要切实提高工作效率,那就要成为时间的主宰者,学会自我管理时间,妥善安排各项工作的进程
作的进程。


对于管理者而言,在进行时间管理规划时,首先需明确一个原则——充分利用每日的黄金时间。据专家研究表明,人类在工作过程中,不同的时段,效率也有高低之分。通常,效率最高的时段为上午10点至12点,下午2点至4点,其余时间注意力与集中力会有所减弱。基于人体的这一特性,管理者可在此时间段大作文章。比如,将重要会议或关键事务安排于此,与状态最佳的人交流合作,自然能提升工作效率。


有效管理时间还需善于总结,这样才能合理规划自己的工作计划。管理者可根据日常工作中的各类情况进行总结,思考自己在一天当中什么时候电话最多?什么时候会议最集中?什么时候最易集中精神?什么时候琐事最多?然后依据经验来安排处理事务的时间。例如,若每天下午三点到四点推销电话最多,可在此时间段安排一些小任务,如此便无需担忧被电话干扰。

另外,一天之中,
有些时间是可控的,有些则不可控。在不可控的时间里,往往会有各种突发情况打断正常工作安排,这段时间通常意味着工作效率最低。而可控时间是自己能够按照意愿自由掌控进度的时段,虽然通常很有限,但如果能最大限度地加以利用,便能收获不错的效率。

最后,
不同的做事方法会对时间管理产生不同效果,地点的变化也可能影响管理者对时间的把握。真正懂得时间管理的管理者不会受时间和地点的束缚,他们会根据不同的人、不同的背景随时调整自己的计划,有效掌控自己的节奏,这一点至关重要。

在管理时间方面,有一点需要特别注意,即工作计划很可能因各种突发情况被打断。尤其是统领全局的管理者,工作本无分内外之分,容易被各类事情干扰。这种频繁被打断工作的情况,对提高效率来说是大忌。每次被打断后,很可能需要从头再来。

所以,高效利用时间就需要从头到尾完成一件事,尽量避免在不必要的事情上耗费过多时间。除非突发状况更为紧急,否则应尽量避免中断手头正在进行的工作。


相关文章

生产管理图表该如何制定?

生产管理的图表体制 对於一企业的整个管理图表体制而言,生产管理的图表体制仅是一小部分,或称为子系统,此一体制又可分为若干个子系统,诸如程度控制、工业工程、绩效控制、品质管制等等。各企业的经营专案不同...

如何拟订生产计划?

在讨论生产管理技术性的工作之前,最好先了解生产管理人员所要执行的管理功能,虽然每一组织结构不同,将会引起管理人员所负管理功能的程度差异,然而要达成企业目标,则有必要有效的执行这些一般性的管理功能。...

高效敏捷的生产计划APS

21世纪的制造企业需要面临按时交货的巨大压力。能够提供优质的客户服务通常意味着能够提供多种产品选择、能够接受最后一分钟的修改,并且能够对“按单生产”和“按需定制&r...

什么是Just In Time_JIT(准时生产制)?

准时生产制即“只在需要的时候,按需要的量,生产所需要的产品”,英语是”Just In Time(JIT)。 JIT追求一种无库存生产系统,使库存达到最小的生产...

主管的基本功能与如何做好管理工作

主管是人人羡慕的职位,不但有可观的收入,又有尊严的社会地位。主管位尊权大,并非人人皆可登上此一宝座,但荣膺这一宝座的却不一定有卓越的表现,甚至有许多身历其境的主管,常因处事不够严格,人际关系的通用不够...

生管职掌

1、建立或更新产品生产讯息及产品质量讯息作为生产计划参考依据。 2、排定/修正月/周/日生产计划及开立工单。 3、依据产销资料提出人力需求计划表,并与人事讨论出人力计划。 4、依据业...

发表评论

访客

看不清,换一张

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。