采购台账模板,自动统计订单、付款、开票数据

zmay2个月前 (06-29)采购管理2054

做过采购的朋友大概都经历过,有时候久了要查找某个订单号时半天都找不到、同一家供应商付款时间老是对不上、到了年底汇总报表时,更是脑袋疼。最麻烦的是,数据分散在跟不同的供应商的聊天记录、纸质单据、甚至在不同电子文档里面。

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今天分享的这款采购明细登记表模板,包括了明细登记、供应商往来明细、采购汇总三个工作表,主要是对每一天的采购记录进行详细登记记录。然后在往来明细、采购汇总工作表中使用公式(如:SUMPRODUCT、SUMIFS、ISNUMBER、MATCH等函数)匹配起来,查询时只需要我们动动鼠标,十分方便。


一、采购明细登记表

这个工作表是所有数据的“源头”。包括了日期、采购单号、品名、数量、单价、金额、供应商名称、付款日期、开票金额等内容。只需要在这张表里一次性录入每一笔采购,后面的汇总全部都是自动生成的。

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二、供应商往来明细

这个工作表是基于明细表自动生成的,可以按度、供应商分类显示未付金额、已付金额,以及这该供应商每个月的有关数据汇总,打开这张表一秒就搞定。

底部还有个柱形图加曲线图的组合,选不同年份、不同供应商,图表趋势自动变,特别直观。

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三、采购汇总表

这个工作表是年度,月份等维度自动统计订单数、采购总额和已付款金额等。

底部是该年度每月订单数和采购金额的柱形图和曲线组合图趋势,它会根据我们选择不同的年份自动变化。哪个月采购金额多、哪个月金额少,一眼就看出来了。


下载地址:

采购必备模板|明细登记+往来对账+自动汇总一步到位

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