要保持长期的双赢关系，对供应商的激励是非常重要的。没有有效的激励机制，就不可能维持良好的供应关系。在激励机制的设计上，要体现公平、一致的原则。
 

为了保证供应商在合作期间日常物料供应工作的正常进行，须采取一系列的措施对供应商进行激励和控制。对供应商的激励与控制应当注意的事项，具体内容如下表所示。

 

一、逐渐建立起一种稳定可靠的关系

企业应当和供应商签订一份较长时间的业务合同，例如1~3年。时间不宜太短，太短了会让供应商不完全放心，不可能全心全意为搞好企业的物料供应工作而倾注全力。只有合同时间长，供应商才会感到放心，才会倾注全力与企业合作，做好供应工作。

 

二、有意识地引入竞争机制

有意识地在供应商之间引入竞争机制，促使供应商之间在产品质量、服务质量和价格水平方面不断优化而努力。

 

三、与供应商建立相互信任的关系

企业与供应商建立信任关系，包括很多方面。例如：对信誉高的供应商的产品进行有针对性的免检，显示出企业对供应商的高度信任；或不定期地开一些企业高层的碰头会，交换意见、研究问题、协调工作，甚至开展一些互助合作。特别是对涉及企业之间的一些共同的业务、利益等有关问题，一定要开诚布公，把问题谈透、谈清楚。

 

四、建立相应的监督控制措施

企业与供应商在建立起信任关系的基础上，也要建立起比较得力的、相应的监督控制措施。尤其是一旦供应商出现了一些问题，或者出现了一些可能发生问题的苗头后，一定要建立起相应的监督控制预警措施。根据情况的不同，可以分别采用以下一些措施：

1、派常驻代表。对一些非常重要的供应商，或是当问题比较严重时，可以向供应商派常驻代表。

2、定期或不定期到工厂进行监督检查。对于那些不太重要的供应商，或者问题不那么严重的供应商，则视情况分别采用定期或不定期到工厂进行监督检查：或者设监督点对关键工序、特殊工序进行监督检查；或者要求供应商自己报告生产条件情况、提供产品的检验记录，用让大家进行分析评议等办法实行监督控制。

3、加强检验。加强成品检验和进货检验，做好检验记录，退还不合格品，甚至追究赔款或罚款，督促供应商改进。

4、对供应商进行辅导。组织本企业管理技术人员对供应商进行辅导，提出产品技术规范要求，使其提高产品质量水平或企业服务水平。