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供应商激励与控制注意事项

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2019-06-03 16:02

供应商的激励与控制应当注意的事项有逐渐建立起一种稳定可靠的关系;有意识地引入竞争机制;与供应商建立相互信任的关系;建立相应的监督控制措施等四点内容。

要保持长期的双赢关系,对供应商的激励是非常重要的。没有有效的激励机制,就不可能维持良好的供应关系。在激励机制的设计上,要体现公平、一致的原则。
 
为了保证供应商在合作期间日常物料供应工作的正常进行,须采取一系列的措施对供应商进行激励和控制。对供应商的激励与控制应当注意的事项,具体内容如下表所示。
 
一、逐渐建立起一种稳定可靠的关系
企业应当和供应商签订一份较长时间的业务合同,例如1~3年。时间不宜太短,太短了会让供应商不完全放心,不可能全心全意为搞好企业的物料供应工作而倾注全力。只有合同时间长,供应商才会感到放心,才会倾注全力与企业合作,做好供应工作。
 
二、有意识地引入竞争机制
有意识地在供应商之间引入竞争机制,促使供应商之间在产品质量、服务质量和价格水平方面不断优化而努力。
 
三、与供应商建立相互信任的关系
企业与供应商建立信任关系,包括很多方面。例如:对信誉高的供应商的产品进行有针对性的免检,显示出企业对供应商的高度信任;或不定期地开一些企业高层的碰头会,交换意见、研究问题、协调工作,甚至开展一些互助合作。特别是对涉及企业之间的一些共同的业务、利益等有关问题,一定要开诚布公,把问题谈透、谈清楚。
 
四、建立相应的监督控制措施
企业与供应商在建立起信任关系的基础上,也要建立起比较得力的、相应的监督控制措施。尤其是一旦供应商出现了一些问题,或者出现了一些可能发生问题的苗头后,一定要建立起相应的监督控制预警措施。根据情况的不同,可以分别采用以下一些措施:
1、派常驻代表。对一些非常重要的供应商,或是当问题比较严重时,可以向供应商派常驻代表。
2、定期或不定期到工厂进行监督检查。对于那些不太重要的供应商,或者问题不那么严重的供应商,则视情况分别采用定期或不定期到工厂进行监督检查:或者设监督点对关键工序、特殊工序进行监督检查;或者要求供应商自己报告生产条件情况、提供产品的检验记录,用让大家进行分析评议等办法实行监督控制。
3、加强检验。加强成品检验和进货检验,做好检验记录,退还不合格品,甚至追究赔款或罚款,督促供应商改进。
4、对供应商进行辅导。组织本企业管理技术人员对供应商进行辅导,提出产品技术规范要求,使其提高产品质量水平或企业服务水平。

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