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采购管理

供应商接待制度要求

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2019-06-02 08:05

采购企业在与供应商建立合作关系后,为了规范采购和提高采购质量,应在同供应商接治中建立严格的供应商接待制度。作为采购员,需要了解供应商接待制度的要求,有接待时间要求、接待地点要求、洽谈内容要求三点。

采购企业在与供应商建立合作关系后,为了规范采购和提高采购质量,应在同供应商接治中建立严格的供应商接待制度。作为采购员,需要了解供应商接待制度的要求,如下三点所示。
 
一、接待时间要求

为了保证采购员有足够的时间去进行市场调查并制订采购计划,而不是将绝大多数时间、精力花在接待供应商上,企业可确立供应商接待日,最好在采购小组召开例会的前一天,以便新物料采购的审核工作能及时
进行,尽快给供应商一个是否进一步谈判的答复。

二、接待地点要求

为了规范采购员和供应商的行为,接待地点一般定在公司采购部供应商接待室。不要在供应商提供的会议室,更不要在供应商的招待宴席上或娱乐场所中洽谈业务。

三、洽谈内容要求

首先要按采购的物料类别设置专职洽谈人员,负责接洽相关类别的供应商;同时洽谈内容要紧紧围绕采购计划、促销计划和供应商文件进行,不能随意超越权限增加物料谈判内容

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