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如何做好供应商的初步调查

时间:2019-04-22 14:31来源:本站整理 作者:秩名 点击:
如果对某家供应商有采购意向了,就要对其进行初步调查,一般而言,采购员在对供应商进行初步调查时最好能够收集到以下资料:公司概况,公司组织架构,产品一览表,各项品质资质证明,QC工程图,生产与检验设备一览表,产能报告。
如果对某家供应商有采购意向了,就要对其进行初步调查,那么如何做好供应商的初步调查呢?一般而言,采购员在对供应商进行初步调查时最好能够收集到以下资料:
 
1.公司概况
用于了解供应商的基本资料,如创立时间、注册资本、规模、性质、优势等内容,以初步判定是否有合作基础。
 
2.公司组织架构
用于初步了解该供应商的管理体系是否规范,部门设置是否健全,同时也可看出职能分工是否清晰。

3.产品一览表
通过产品一览表,了解该供应商是否与本企业现需的原材料要求相符,并求证该供应商的优势所在。

4.各项品质资质证明
如ISO9000、ISO14000、3C认证、UL认证、CE认证等各种体系与产品认证书的副本,再加复印件,用以确认供应商是否取得相应的资质。

5.QC工程图
QC工程图是供应商产品的生产工艺及品质的结合体,通过它可以粗略地了解供应商产品的部分特质及品质是否有效。

6.生产与检验设备一览表
供应商的生产与检验设备一览表是用来判断其产能产量的,以便今后下订单时有一个初步的订单量判断,同时还可以作为第一印象来判断供应商的文控状态,这是一家企业管理的基本资料。
供应商若有合理的文件编号,则至少表明其有文控管理系统;如未做文件编号或有做得不合理的文件编号,则表明该供应商文控管理系统有问题,同时也说明其管理体系是不完善的。
 
7.产能报告
了解供应商的生产能力,作为以后下订单时确定订单量的依据之一。
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