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制定采购品质方案

时间:2015-02-27 09:30来源:本站整理 作者:秩名 点击:
制定采购品质方案,至少应包含下列要点:规格、图样与采购订单的要求,合格供应商的选择,品质保证的协定,验证方法的协定,解决品质纠纷的条款,接收检验计划与管制,接收品质记录。
凡采购的材料、零部件都会成为企业产品中的一部分且直接影响产品的品质,包括校正与特殊制程等的服务品质也应加以考虑。采购方与每一供应商应建立密切的工作关系与反馈制度,这样,才能维持一套持续性品质改进方案,而品质纠纷才可避免或迅速解决。这种密切的工作关系与回馈制度,采购与供应双方均能受惠。

制定采购品质方案,至少应包含下列要点:规格、图样与采购订单的要求,合格供应商的选择,品质保证的协定,验证方法的协定,解决品质纠纷的条款,接收检验计划与管制,接收品质记录。

1.规格、图样与采购订单的要求
物品的采购得以圆满完成,始于对要求项目的明确叙述。这个要求通常包含在给供应商的合约规格、图样及采购订单内。

采购业务应拟订一合适规则,以确使供应物品的要求,予以明确叙述、沟通,而最重要的,是要完全被供应商所了解。这个规则可包含拟订规格、图样及采购订单,下订单前买卖双方会谈等的书面程序,以及其他适合物品采购的方法。

采购文件应将所订产品或服务的资料,详细载明。可能包含的要项有:式样与等级的精确鉴别、各种检验说明及适用规格、所应用的品质系统标准。

相关知识
运用规格表示品质
品质要从抽象的价值变成具体的形式,必须以规格表达。
规格是对采购的产品或劳务的要求条件所做的精确说明,作为生产制造的标准,并为交货验收的依据。
规格内容除包括产品或劳务的名称、外观(形状)、尺寸、材料成分、强度、精密度、耗损率、不良率、色泽、表面处理、性能要求、重量、容积、安全保护、包装方式和单位包装量、标示内容或方法、验收要项、检验方法、允收水准、结构蓝图及交货安装等各种品质(硬件)的特性外,还包括各种服务(软件)的特性,如服务效率、服务品质、次数、地点、方式、技术资料文件及训练、电脑软件及技术管理顾问的咨询服务与其权利义务等。换句话说,规格就是买方将采购产品的要求品质及一切条件告知卖方(供应者)的文书说明,也为验收时可否予以接收的依据。从技术层面看,规格可分为主要规格与次要规格两类:

(1)主要规格
主要规格指形式、吨位、性能、成分、用途、纯度、韧性、拉断力以及其他足以影响使用的规范(见下表)。
物资器材的一般主要规格举例
(2)次要规格
次要规格是指厂牌及形式等的补充说明,不参加比价的零件项目单价,以及其他无关方面的要求。
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