商品采购方案和数量的确定

zmay12年前采购管理5
采购什么样的商品,是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中,除了要考虑过去选择商品专案的经验,市场流行趋势,新产品情况和季节变化等外,还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。决定采购的商品数量,会影响到销售和库存,关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多,台造成商店商品的保管费用增多;资金长期被占用,也会影响资金的周转和利用串。但如果商品采购太少,不能满足顾客的需要,会使商店出现商品脱销,失去销售的有利时机;而且,每次采购商品过少又要保证商况供应,势必增加采购次数,频繁的采购会增加采购支出。

为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象,有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法,就是在确定商品总采购量后,选择恰当的采购次数,分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算;
Q=2KD/PI
其中:Q=每批采购数量;
K=商品单位平均采购费用;
D=全年采购总数;
P=采购商品的单价;
I=年保管费用率。

实例:某家用电器商店计划全年销售洗衣机160台,已知每台洗衣机的采购物费用是10美元,单价为800美元,年保管费用率为1%,欲求最经济的采购批量。
(2×10×160)/(80×1%)=20(台)
从计算结果知,每次采购数量为20台较为合理。
确定供应商和进货时间。
确定了采购商品的品种和数量后,还要确定从哪里采购,什么时间采购,以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商,供应商进货,这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。一定商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品,而且价格也较为便宜,过早购入,会延长商品的储存时间,导致资金积压。应权衡利弊,选择合理的采购时间。

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