物料跟催规划如下：

一、一般的监管

物控人员下订单或签订合约时，就应决定监管的方法。倘若采购的物料为非重要的，则仅作一般的监管便已足够，通常仅须注意是否确能按规定时间收到检验报表。有时可用电话查询实际进度。但若采购的物料较为重要，可能影响企业的营运，则应考虑另作周密的监视。

物控人员要了解实际进度，亦可分别从各项来源获知供应商的进度资料。

如供应商的制程管制的资料、生产汇报中所得资料、直接访问供应商工厂所见，或供应商依规定送交的定期进度报表等。

二、预定进度时程

倘若认为必要，物控人员可在订单或合约中明确规定，供应商应编制预定时程表。此项规定，可在报价说明中，或招标须知中载明，并应明定于订单或合约中。所谓预定时程进度表，应包括全部筹划供应作业的时程，例如企划作业、设计作业、采购作业、工厂能量扩充、工具准备、组件制造、次装配作业、决装配作业、完工试验及装箱交运等全部过程。此外，应明确规定供应商必须编制实际进度表，将预估进度并列对照，并说明延误原因及改进措施。

三、工厂实地查证

对于重要物料的采购，除要求供应商按期递送进度表外，尚应实地前往供应商工厂访问查证。此项查证，应明订于合约或订单内，必要时得派专人驻厂监管。

四、买卖双方信息的沟通

买卖双方可建立统一的沟通系统，使买方的需要一有变动，立即可通知卖方，卖方的供应一有问题，亦可随时通知买方，交流适时问题，即能顺利解决。

五、特案的处理

有些特殊性的采购案，如建筑工程，以及其他一次性的重大采购案等，可用各种标准化的程序管制，如所谓甘特表（Gantt chart）、计划评核术（PERT）、关键路径法（CPM）等方法，来进行催单管理。