物料库存管理的第一要求就是保证物料的质量。如果物料质量降低，则一定是由某些因素造成的。这些因素通常可以分为内部和外部两种。

一、影响库存物料质量的内部因素
这些内部因素是指物料本身的结构组成和物理性质、化学性质、机械性质等。它们决定了物料在储存期间发生损害的可能程度。

1、物料的结构组成因素。物料的结构组成直接影响着物料的储存环境要求。为了保证物料的质量，在储存物料时，就需要根据物料结构来安排物理储存环境。
例如，对于气态的物料，多采用钢瓶压缩盛放，其形态随着容器的改变而改变；对于液态的物料，同样需要容器盛装，但要根据化学性质来选择容器的材质和是否封装；对于固态的物料，由于其有固定形状，可不再采用盛装容器，但要根据物料的形状与特点，采取适宜的堆垛方式。

2、物料的物理性质因素。物料物理性质的不同决定着物料储存所需要的环境。具有不同物理性质的物料，如果在相同条件下储存，将会损伤部分物料的质量。
物料的物理性质主要包括物料的耐热性、导热性、吸湿性、透气性和透水性等，如下表所示。

 
3、物料的化学性质因素。物料的化学性质是指物料的结构、形状等在酸、碱、氧、光、热、温度、湿度等条件下发生改变的性质。与物料储存质量相关的化学性质主要有物料的腐蚀性、燃烧性、爆炸性、毒性和化学稳定性等，如下表所示。


4、物料的机械性质因素。物料的机械性是指物料的结构形状在外力作用下的反应情况。物料的机械性与物料的质量有着密切的关系，如果物料在外力作用下的反应不明显，那么采用简单的储存条件即可，在堆垛时也可以通过增加垛高来提高仓库容量。
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二、影响库存物料质量的外部因素
库存物料的质量变化同样会受到外部环境的影响。影响物料质量的外部因素主要有储存期因素、自然因素和人为因素。

1、储存期因素。物料在仓库中的保管期限越长，其质量受到影响的可能性越大，因为物料受到各方因素作用的机会越大。影响物料储存期长度的因素主要有采购计划、供应计划、生产技术更新等。针对这一点，物料出库时，宜采用先进先出方式。

2、自然因素。自然因素是指温度、湿度、光照、尘土、虫鼠害、自然灾害等，如下表所示。

 
3、人为因素。人为因素是指作业人员在操作过程中没有按照物料特点和相关作业规定进行作业，而使库存物料受到损害或损失的情况，影响物料的人为因素如下表所示。