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如何建立9S推行组织

时间:2019-05-21 08:43来源:本站整理 作者:秩名 点击:
9S的推行组织与企业的组织架构是一致的,企业的最高管理者理所当然是活动推行责任人,各职能部门的主管即为本部门的推行负责人。为了加强9S活动的推行工作,有必要在最高管理者之下设立推行事务办公室,各部门指定9S代表参与其中。
为了有效推行9S活动,需要建立一个符合本企业条件的推行组织。
 
一、9S推行组织架构
企业9S推行组织
9S的推行组织与企业的组织架构是一致的,企业的最高管理者理所当然是活动推行责任人,各职能部门的主管即为本部门的推行负责人。为了加强9S活动的推行工作,有必要在最高管理者之下设立推行事务办公室,各部门指定9S代表参与其中。
部门9S推行组织
9S推行要求:
(1)从企业高级管理人员、工厂管理人员到一般从业人员都要参加。
(2)企业高级管理人员、工厂管理人员要起模范带头作用。
(3)尊重各个工作场所的观念。
(4)整个运作应该踏踏实实地进行,绝不能急躁行事。
 
二、9S 推行组织职贵
(一)9S推行委员会
9S委员会的目的在于激活并持续推行9S活动,其任务是对9S活动进行规划、实施监督、评价和指导等。为此,9S委员会需定期(通常每个月)召开一次会议,讨论活动进展状况,听取各部门推行进展的汇报,其重点在于解决各部门在推行过程中遇到的各种困难和问题,协调各部门的活动。
9S推行委员会的职责为:
(1)制订9S推行的目标、方针。
(2)任命推行事务办公室的负责人。
(3)批准9S推行计划书和推行事务办公室的决议事项。
(4)评价活动成果。
在规模小的企业,9S委员会和事务办公室可以合并在一起,简化组织的构成。企业规模大的,可以在各事业部或分厂分别设置9S委员会,而作为总公司的推行组织可以设置9S推行办公室,对全企业的9S活动实施统筹安排。
 
(二)9S推行事务办公室的职责
9S活动推行事务办公室主要负责制订和贯彻9S活动计划,对各个部门9S活动提供指导和支持,帮助解决各个部门在活动推行过程中出现的问题。其具体职责为:
(1)制订9S推行计划,并监督计划的实施。
(2)组织对员工的培训。
(3)负责对活动的宣传。
(4)制定推行办法和奖惩措施。
(5)主导全企业9S活动的开展。
有影响力的经理、主管或者有丰富现场管理经验的骨干员工是事务办公室成员的最好人选。
 
(三)各部门负责人及行动组组长的职责
在各个部门或车间,部门或车间负责人是9S活动理所当然的推动者。除部门负责人以外,选举或指定一位或几位(根据部门规模而定)责任心强的骨干员工担任部门9S代表,负责实际推行部门的9S活动。9S代表可以从部门或车间负责人、主管、班长中选出,也可以从积极向上的年轻员工中挑选出来。
1.部门负责人职责
(1)负责本部门9S活动的开展,制定本部门9S活动规范。
(2)负责本部门的人员教育和对活动的宣传。
(3)设定部门的人员教育和对活动的宣传。
(4)指定本部门的9S行动组组长。
2.行动组组长职责
(1)协助部门负责人对本部门9S活动的推行。
(2)作为联络员,在推行事务和所在部门之间进行信息沟通。
9S委员、事务办公室、部门负责人以及部门行动组组长的工作很大程度上左右9S活动的成功与否,有效推行9S活动,推行组织中的各个层面的有效运营是不可缺少的。
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