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4S（整理、整顿、清扫、清洁）活动的关键就是要规定各岗位工作条件、规章等的文件就是工作规章制度。除了这些，在公司里还有很多约束人的规章制度，如：保护人生命安全的安全管理条例。如果不遵守这些规章制度的话，将会导致混乱，甚至会影响到生产效率。因

在所有的职场中，职场的改善都必须持续进行，而此改善的基础便是推行新5S活动。在推行新5S活动时，如果只是喊喊口号的话，势必会导致墨守成规、形式化。所以，一定要在充分理解4S（整理、整顿、清扫、清洁）推行要点的基础上，让4S渐渐成为大家的工作习惯，