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生产管理

生产总监提升要尽量减少工作的失误

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2015-07-11 14:22

任何人都会有失误,对生产总监来讲,最可能犯的失误有四种:一是安排工作的无序,二是管理方法的欠佳,三是人际关系的失衡,四是用人方面的不当。如何在实际工作中减少并避免这些失误,是生产总监需要思考和应该掌握的技巧。下图是生产总监减少失误的方向。

任何人都会有失误,对生产总监来讲,最可能犯的失误有四种:一是安排工作的无序,二是管理方法的欠佳,三是人际关系的失衡,四是用人方面的不当。如何在实际工作中减少并避免这些失误,是生产总监需要思考和应该掌握的技巧。下图是生产总监减少失误的方向。  
生产总监减少失误的方向

一、让工作变无序为有序
要变工作的无序为有序,首先要了解工作无序的特点,其次要知道改变无序的对策。

1.特点。安排工作无序,特点是没有重点主次不分、事必躬亲忙忙碌碌、缺少计划走哪算哪、不讲效率拖拖拉拉。具体的表现如:虽然有工作计划但没有重点,西瓜芝麻都不落,胡子眉毛一把抓;不管事情大小都要操心,过程结果都不放过;没有进度安排,走一步看一步;解决问题缺乏时间观念,工作缺乏效率能拖则拖等。

2.对策。包括做好排序、学会放手、落实计划、管理时间。
做好排序。要对全部工作有一个分析,按主次顺序排列,确定工作的重点,逐一落实完成。
学会放手。把一些事务性和常规性的工作交给下属去做,腾出精力多做一些与自己职责相符的工作,比如整体构想、资源分配、重大问题协调等。
落实计划。制订了计划后要认真执行,有目标有进度有检查,及时发现和解决问题,确保计划按进度执行。
管理时间。要学会时间管理,做到今天事今天毕,遇到问题不回避、不拖拉,争取在最短的时间内完成。
只要有针对性地采取以上对策,工作上的无序状况肯定能有所改善,并可以不断地朝着有序的方向迈进。

案例
美国有一家钢铁公司,一度因为绩效不佳而面临破产。公司总裁找到管理大师艾维利求救,大师在听了述说后告诉总裁:“我可以教你一个办法,但如果有效,要给我2.5万美元的报酬。”总裁在无奈中答应了这个看似离谱的要求。艾维利让总裁把自己一天要做的事情全部写在一张纸上,然后按重要程度挑出6项并标明顺序,同时要求他每天从标号为“1”的事情做起,等该工作完成或全部准备好后,再全力以赴地开始做标号为“2”的工作,以此类推。即使是一天只做了一件事也没关系,因为始终在做最重要的事情。他并且建议这位总裁,如果觉得这个方法有效,可以推行到公司高管,甚至可以到每一个员工。这就是著名的“6点优先工作制”法。艾维利认为,如果每天都可以完成6件最重要的事情,基本上就是一个高效率的人。遵循艾维利的方法,一年后该钢铁公司取得了巨大的效应,艾维利也如愿得到了他所提出的报酬。

点评
对生产总监言,要想改变工作无序的状况,不妨学学这“6点优先工作制”法,并运用到自己的工作中,或许你就可以从此远离工作无序的失误。有成功的经验,又不用付任何费用,何乐而不为?

生产总监

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