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生产管理

主生产计划的编制与维护方法

字号+ 作者:yuyang 来源:未知 2020-07-23 15:48

主生产计划的编制与维护方法虽因企业自身情况不同而各异,但是有一些可以为企业带来益处的共性策略,还是值得借鉴的。编制主生产计划时,要注意编制原则、约束和注意事项。企业生产所涉及的信息越来越多,生产计划在制订完成后,如不做好维护工作,势必导致

主生产计划的编制与维护方法虽因企业自身情况不同而各异,但是有一些可以为企业带来益处的共性策略,还是值得借鉴的。

一、主生产计划的编制方法
编制主生产计划时,要注意编制原则、约束和注意事项。

1. 编制主生产计划时应遵循的原则
每个企业在接到大量订单时,都希望自身具备生产这些产品的能力,而生产计划的编制人员有时也难免会“赶鸭子上架”,计划制订部和生产部的矛盾也就由此产生了。为避免此类情况的发生,在编制主生产计划时,有必要遵循以下原则。
(1)各种产品的生产时间和数量,应首先确保要建立在生产计划的安排上,按照已有订单的要求,分先后顺序、轻重缓急。如重要客户的产品,要优先生产。
(2)要使原材料和外协件等的供应时间、数量,与产品的生产速度一致。
(3)在进行年初生产计划的制订时,要考虑到与上一年生产过程的衔接。
(4)主生产计划的时间段最大为一周。一旦主生产计划区间时间段过长,可能导致物料需求计划失去指导价值。
上述原则只是为企业提供借鉴,企业可以根据自身情况选择使用。

2. 主生产计划编制的约束
主生产计划的产量必须符合总生产计划的产量计划要求。而这一要求包括了两个约束条件。
(1)在尽量满足总生产计划要求的同时,也要计算在这个过程中所花费的成本。
(2)在确定产品批量与生产时间时,要考虑到企业资源的预算。如设备的生产能力、人员的工作能力和一线生产工人的体力等。

3. 主生产计划编制所需的协调
企业任何活动的顺利进行都离不开组织协调工作。在计划的制订过程中更是如此。具体而言,相关人员应做好以下协调工作。
(1)生产部和采购部要及时地将延迟信息提交到相关部门(由于订单较多,制造型企业一般不会出现提前完成计划的情况),以避免延误了对带有惩罚合同条款的订单的生产。
(2)要计划好会议召开的频率。主管市场的副总经理、主管生产的副总经理及其下属员工,至少每月召开一次生产会议;市场部的产品计划员和生产部的生产计划员,至少每周召开一次会议。

二、主生产计划的维护方法
企业生产所涉及的信息越来越多,生产计划在制订完成后,如不做好维护工作,势必导致在生产计划执行过程中出现误差。在计划实施过程中,应安排专人维护计划的执行,以确保计划如期完成。

1. 订单转换
主生产计划员主要负责建立、管理、接受并维护特定产品的主生产计划。其职责就是将订单进行转换,例如,把计划订单转换为确认计划订单,把确认计划订单转换为制造订单,确认计划订单的时间和数量。要做好这些工作,就必须根据主生产计划变动对物料和能力的影响,仔细分析和评价这些变动,确切地了解主生产计划系统目标与客户需求之间的平衡状况。

2. 需求、预测的对比分析
主生产计划员应将实际需求和预测值进行比较分析,要结合自己的理解和企业的实际情况,及时地对预测和主生产计划提出修改建议。此外,主生产计划编制人员还要核实并调整系统生成的主生产计划单,确保物料需求计划的正常运行。

3. 计划的匹配
主生产计划员主要负责使主生产计划和总生产计划相匹配。当这两者出现严重出入,即主生产计划难以按照总生产计划实现时,应及时通知高层管理人员。
此外,计划人员应密切监督主生产计划和总生产计划的实际操作过程,并将整理结果和分析过程上报高层管理人员。

4. 做好配合工作
主生产计划员必须时刻保持同市场设计、销售、生产、物料及财务等部门的联系与合作,在合作过程中预见未来可能发生的问题。主生产计划员与其他部门之间的配合主要表现在以下几个方面。
(1)主生产计划的制订需要考虑仓库现有库存量的大小,所以主生产计划员必须了解物料库存的信息。
(2)根据主生产计划的结果,可以计算可用库存量,以此为销售部提供决策信息。
(3)财务部应及时提供资金、估算开销及提供决策所需的数据,以供计划人员更加灵活地调整生产能力和需求之间的平衡。

在主生产计划下,许多数据交换都发生在不同的功能区域,这就需要一个产品结构数据库或一套详尽的物料清单,构建生产计划软件系统不失为一种省时省力的解决办法。同时,计划人员还应注意数据库的维护工作,提供与其他关键系统的链接,以支持主生产计划人员的工作。所以我们说主生产计划的编制与维护方法都缺一不可,离开了谁我们都无法正常进行工作,甚至导致工作效率低下。

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