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生产管理

风帆服装公司的生产跟单技巧

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2015-05-12 16:18

风帆服装公司的生产跟单技巧,全面准备并了解订单资料,确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项应详细反映给相关技术部门和业务部门,以便及时确认。与外协厂商保持联系,保证本公司与外协厂商之间的所有要求及资料详细、

一、案例
风帆服饰是一家外贸型企业,成立于2001年。风帆加工生产的产品,目前已经远销意大利、匈牙利、西班牙、南非等国家,而且,公司还在不断开拓新的国际市场。至今,公司已经拥有一批固定的客户。
风帆服饰对所有跟单员的基本要求是细心、负责,并制订了规范的跟单流程。

风帆公司的生产跟单流程如下。
1、前期跟单
①查阅订单资料,并进行核对与分析
②制作样品,交客户进行审核、确认。
③定购主、辅料,以及安排报价、检验等工作

2、中期跟单
客户确认后,安排生产,样板返厂后,根据客户的要求和样板,编制生产单交技术部审查。

召集工厂管理人员、QC以及客户QC召开产前会议,核对工厂的生产工艺单是否与客户标准一致,核对的重点包括主、辅料的材质、颜色是否正确,款式是否正确等。

3、后期跟单
①核查包装
②积极准备及配合客户初查、中查、尾查,并且将客户查货信息反馈到各部门。
③出货前一星期做好商检资料交报关员安排商检。
④客户验货合格后,核实出货数量,整理装箱单及出货通知书,并向相关部门汇报可以安排出货。

二、案例分析
风帆服装公司生产跟单分为三个阶段。其中,中期跟单即生产过程跟踪是整个跟单过程中的关键。为有效地进行中期跟单,避免因跟单员的疏忽而导致产品质量等问题,还应制订详细的中期跟单控制措施,如下表所示。
中期跟单的控制措施

三、案例讨论
将风帆服装公司的跟单流程与你所在企业的跟单流程进行比较,找出两者的异同之处,并提出改善意见。

四、经验价值
风帆公司要求跟单员细心、负责,这就要求跟单员要做好日常工作。下面是跟单员的日常工作安排,以供参考。

1、全面准备并了解订单资料,确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项应详细反映给相关技术部门和业务部门,以便及时确认。

2、与外协厂商保持联系,保证本公司与外协厂商之间的所有要求及资料详细、明确、一致(最好有文字证明)。

3、尽可能多地了解车间的生产、经营状况,并对车间的优劣势进行充分评估。

4、跟单员与订单负责人(业务员)要保持密切联系,多与对方沟通。

五、能力提升计划
跟单员生产跟单能力提升的五个关键行为,如下表所示。
提升跟单能力的五个关键行为

生产跟单

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