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样品的报价与交付管理

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2020-11-12 08:57

样品的报价与交付管理,样品报价,当客户有合作意向时,往往会通过电话、传真或电子邮件等方式,询问产品价格,并索要样品。这时,就需要跟单员进行报价。样品交付,在接到客户索样的传真或订单时,跟单员应根据客户要求,制作样品生产通知单,并下发到生产部

一、样品报价
当客户有合作意向时,往往会通过电话、传真或电子邮件等方式,询问产品价格,并索要样品。这时,就需要跟单员进行报价。

首先,应清楚客户所需产品的名称、规格、结构要求、包装要求、交货条件等。
具体分为以下三种情况。
>如果与企业当前生产的产品相同,则可查看历史记录进行报价。
>如果与当前生产的产品不同,则需根据所耗用材料的成本进行报价。
>对于企业从未生产过的产品,但有生产能力时,则该产品单价:材料耗用成本+生产成本+管理费用+税收+预定利润。

另外,如果需要开模,还应协商模具费用由哪一方承担,或者将模具费用分摊到产品单价中。同时,跟单员报价时,还应根据客户订货数量的多少给予适当调整。
下表为某公司报价单。
某公司报价单

二、样品交付
在接到客户索样的传真或订单时,跟单员应根据客户要求,制作样品生产通知单,并下发到生产部。

制作样品时,如果是现有产品,则直接生产寄出即可。若是新产品,则需要研发部、生产部以及品质部协作,分为样品制作、样品确认和样品交付三个步骤。

1、样品制作
研发部对制作样品的性能要求、尺寸、外观等需要进行验证。当样品不能满足客户要求时,应对样品进行修改(包括改模具、图纸),确保产品符合客户要求。

2、样品确认
>总经理确认。
>客户确认。

3、样品交付
>样品经品质部检验合格后,应采用快递等方式寄给客户。
>样品寄出后,应将客户确认单传给客户,并请客户回传,同时使用样品追踪管制表(见下表)跟踪订单。样品追踪管制表。
样品追踪管制表

样品报价交付管理

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