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包材仓作业指导书

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2021-01-25 11:15

制定包材仓作业指导书的目的是对物料仓库的进仓、出仓、退货、储存及盘点作业进行管理。制定包材仓作业指导书适用公司工厂仓库所有物料的进出仓储管理。为保管好OEM客户的加工物料和工厂库存的生产物料,并做到物资物料管理的数量准确、质量完好、确保安全

一、目的
对物料仓库的进仓、出仓、退货、储存及盘点作业进行管理。

二、适用范围
适用公司工厂仓库所有物料的进出仓储管理

三、总则
(1)为保管好OEM客户的加工物料和工厂库存的生产物料,并做到物资物料管理的数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产服务周到、降低费用、逐步提工作效率,特制定本规定制度。
(2)仓库设置根据工厂的生产需要与设备、设施的条件来进行合理规划布局,仓库内部要加强经济责任制,进行科学分工,以形成物质、物料归口管理管理的保证体系:业务上实行物质、物料管理工作质量的标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理的水平。

四、相关部门职责与要求。
(1)仓库负责物资、物料的点收与交接,并根据相关职责要求开进仓单、出仓、退货、归位、记账、报废申请、保管等工作。
(2)质量部门负责物资、物料进仓前的检验和生产物料退回仓库前的检验。
(3)采购部负责公司物资、物料自购到货通知。
(4)客服部负责OEM客户物料到货通知。
(5)生产部根据生产计划负责开具生产《领料单》和生产途中的《补料单》;并根据生产退料要求及时清退生产余料。

五、入仓程序与要求
(1)仓库根椐公司采购人员反馈采购物资到货的时间,和客服部跟单员反馈OEM客户的物料到货的时间,仓库管理员要做好仓库货位区的整理,保证有足够的空位和空间收货存放,保障仓库货物码放整体美观。
(2)供应商送货到公司仓库收货交接时,仓管员必须索取《送货单》,亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资、物料的名称、规格、数量是否与送货单上一致,核对无误后;并按相关收货单据上的要求签字。
(3)在收货交接时,送货员没有送货单需要送货员补开送货单,但送货人员又不能立即开具送货单,仓管员要立即通知采购人员或客服跟单人员;协助补开送货单后再收货。
(4)仓管员应凭《送货单》,协助卸货并查看外包装是否好,按同品种同规格码放一起,认真查看包装是否规范、整洁、不合格要求的要求其改正。卸货后根据送货单核对货物品种数、记录总件数;仔细清点尾箱,然后按来货总数的10%抽检整件箱,存在误差的按实际抽点误差率扣除,按实到数量在送货单上实收数量签名确认。
(5)仓管员完成收货的交接工作后,应及时(特殊情况例外)凭《送货单》开出仓库所收物料进仓单和《请检单》,并将《送货单》原件和《进仓单》单据交客服人员,《请检单》交质检部检验人员进行催促检验。
(6)质量部门组织人员进行来料的检验并按要求进行留样,并出具《来料检验报告结果》提交仓库和客服人员,并把质量检验结果在所对应的物料上作识别标志。
(7)仓管员应依据检验结果对包装材料进行归位、登卡工作,货卡须注明进仓数量、日  期和规位人员的上卡签名,不合格的根据最终签批意见执行。
(8)对于生产车间的退料,车间应凭开具的《退料单》退料,仓管员要根据退货流程和规定要求进行交接工作;“退货单”应按规范要求注明退料原因,物料编号、名称、规格、数量、良品和不良品要有质量检验人员签名,如不按要求的退料仓管员可以拒收。
(9)仓管员接收生产退料后,必须应在当天对物料的整理、分类、归位、整合、入账等日清工作,关于不良品要按不良品相关要求的整理、整合、退回供应商的打包方法要求的打包,并做好数据的统计;随时做好不良物料退回供应商和OEM客户的相关工作。
(10)仓库应在一个工作日内的所有进出单据完成记账工作,并保证做到仓库的进仓日清月结等工作。

六、物料的储存保管
(1)物料储存保管,原则上应以物料的属性、特点规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工。
(2)货物堆放的原则是:在堆剁合理安全可靠的情况下,推行五五堆放法,根据物品的特点必须做到过目见数、检点方便、成行成列,文明整齐,物料必须按类别,固定位置堆放,注意留通道,做到整齐、美观,填好物料卡,把物料挂在显眼的位置。
(3)仓库保管员对库存、代保管物品以及设备、容器和工具等须有经济责任和法律责任,同时做到人各有责、物各有主、事事有人管。仓库管理制度货物如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等规定,仓库员不得盈时多送、亏时克扣的违纪做法。
(4)保管物料要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,务使物品不发生保管责任损失;同类物料堆放,要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。
(5)保管物料,未经物料所属客户的同意,一律不准擅自借出。
(6)仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,仓库严禁烟火,明火作业要经公司领导批准,仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

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