严格遵守制度
部门活动协调有序的前提是要有合理的规章制度，也就是用部门的目标规范员工的一切行为，使员工依照规定和制度进行工作。

明确规定部门的规章制度和行动准则，让员工确实了解遵行。

如何严守规章制度？
树立制度权威性的先决条件是: 上级和主管人员要经常教育下属，按照规章制度严格执行，并在自己的言行中，确实做到。

主管利用平时的各种机会，将规章制度向员工作浅显易懂的解说，使下属清楚理解，同时要时时考察下属是否能遵行，不可时紧时松或怠忽不管，无论是条文中明确规定的制度，或是不成文的习惯做法，全都要严格遵守

对部门的规章制度，主管人员应以身作则，秉公处理，以确保规章制度能得到执行。

为了增进部门的团结：
让部门全体员工理解企业的方针及目标，同时利用机会将企业的活动情况及企业内外的动向及时而准确地告知下属。

各个部门是一个全员参与型的团队，因此对工作的实施办法，改进措施，能各抒己见，对相关事项的决定，均可表达意见。

经常召开生产品质活动会议，激发下属不断进取，大胆改革的意识。

使员工充分了解自己身负重责，激发出做好工作的力量。

关心下属疾苦，办事公平合理，为下属营造彼此接触的机会，充分交换意见，排解纠纷，形成一个言者无罪，闻者足戒，轻松愉快的工作环境。