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采购管理

采购员在谈判前如何收集所需资料

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2019-08-07 17:13

采购员在谈判前需要收集的资料有,一是明确本企业需求、二是调查资源市场、三是收集供方信息、四是整理与分析资料。

制定好了采购谈判的整体规划,采购员就要开始进行谈判前的准备。采购谈判是谋求双赢的一种谈判,因此,采购员必须有充足的准备,并掌握一定的谈判技巧,以便灵活把握谈判过程中的细节。采购员作为采购谈判的主要参与者之一,需要负责收集一些谈判所需的资料。那么,采购员应收集哪些资料呢?一般主要包括以下几项:
 
一、明确本企业需求
明确本企业需求就是要在谈判之前弄清楚企业的需求是什么?需求有多大?
需求的时间?需求产品的质量?需求产品的规格、包装、价格底线?采购员最好能够列出企业的“采购物料明细表”,可以参考下表所示。
采购物料明细表
 
二、调查资源市场
采购员在对采购需求作出分析之后,要对资源市场进行调查分析,从而可以获得市场上有关产品的供给、需求等信息资料,为采购谈判的下一步提供决策依据。市场调查的内容,主要包括产品供需情况、产品销售情况、产品竞争情况、产品分销渠道等。
 
三、收集供方信息
1、对方的资信情况。对方是否具有签订合同的合法资格;对方的资本、信用和履约能力。
2、对方的谈判作风和特点。谈判作风实质是谈判者在多次谈判中表现出来的一贯风格。了解谈判对手的谈判作风,可以预测谈判的发展趋势和供应商可能采取的策略,以及制定己方的谈判策略。
3、供应商要求的货款支付方式、谈判最后期限等方面的资料。
 
四、整理与分析资料
在通过各种渠道收集到以上有关信息资料以后,采购员还必须对它们进行整理和分析,此时应注意的事项有以下两点:
1、鉴别资料的真实性和可靠性:即去伪存真。在实际工作中,由于各种各样的原因和限制因素,在收集到的资料中,某些资料比较片面、不完全,有的甚至是虚假、伪造的。因而采购员必须对这些收集到的初步资料做进一步的整理和甄别。
2、鉴别资料的相关性和有用性:即去粗取精。在资料具备真实性和可靠性的基础上,应结合谈判项目的具体内容与实际情况,分析各种因素与该谈判项目的关系,并根据它们对谈判的相关性、重要性和影响程度进行比较分析,依此制定出具体切实可行的谈判方案和对策。

采购员谈判资料

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