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采购管理

采购人员任职资格和标准

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2020-03-19 10:21

采购是集科学性及复杂性于一体的学科。在现代企业管理中,采购人员的素质高低,会直接影响企业采购的效率、质量和效益。也就是说,采购管理应由具备专业知识和技能的专业人员来承担。要保证采购工作顺利进行,加强采购人员的培训,提高采购人员的综合素质,

采购是集科学性及复杂性于一体的学科。在现代企业管理中,采购人员的素质高低,会直接影响企业采购的效率、质量和效益。也就是说,采购管理应由具备专业知识和技能的专业人员来承担。

要保证采购工作顺利进行,加强采购人员的培训,提高采购人员的综合素质,设置科学而合理的岗位,是企业的必要工作。事实证明:只有使人尽其才,才能保证采购任务的高效完成。

从业务角度来说,采购是企业业务开展的第一环节,采购工作的好坏直接影响着企业整个业务活动的进程和质量。从企业的不同类型来说,采购所具有的意义也不尽相同,但是唯一不变的是采购质量对企业的综合影响,如下图所示。
采购质量对不同类型的企业带来的影响
 
总而言之,采购品的优劣直接受到采购人员综合素质及能力的影响。也就是说,采购人员的各方面的能力对做好采购工作意义重大。所以,拥有一支高素质、高能力、强战斗力的采购团队是企业的必然选择。

随着采购地位的不断提高,采购人员的职业素质也在潜移默化地发生变化。从对采购人员的选用中我们也可以看出来,传统的采购选人基本准则是“防止作弊”,且多数企业都较为重视这一点。而现代企业择人时,更加注重采购人员的专业化、综合能力与道德素质的统一。

作为现代企业来讲,采购人员的任职道德标准一般从以下六个方面进行规定。

1、遵守纪律
采购主管的一言一行都代表着企业的形象,与外界打资交道,他们工作态度的好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,所以,采购主管必须自觉遵守、严格执行企业对采购主管的纪律规定。

2、拒绝贪念
采购人员的工作多数与“金钱”打交道,很多人指出:“采购人员就是财富的代表。”特别是拥有采购权的人员,面对形形色色的供应商时,难免会陷入供应商的“感情战”圈套。如供应商会让采购人员接受红包,甚至赤裸裸地谈及回扣等。
此情此景往往会诱使一些意志不坚的采购人员出生贪念,与行贿的供应商同流合污,以至于损害企业的集体利益。所以,采购人员一定要具备廉洁的工作心态。

3、敬业精神
敬业精神是从事任何工作的人都必须具备的品德,对采购人员来说尤为重要。经验显示:采购人员敬业精神的高低直接影响着企业的供应的稳定,进而保证生产的顺利进行。

4、工作责任心
责任心是以上三方面存在的基础条件。任何岗位都需要有责任心的人来担当,采购也不例外。只有拥有较强的工作责任心才能为采购 奠定良好的管理环境,才能保证为企业获取最大的效益。

5、顽强的毅力
从工作性质上讲,采购是一项重要艰巨的工种。它需要与企业内、外方面的人打交道,既会受到来自企业内部的“责难”,还要承受供应链上各环节的诸多压力。所以对于采购人员来说,在工作中具备顽强的毅力必不可少。

6、虚心与耐心
采购不是个人工作,它需要与供应链上所有环节的人或者组织建立良好的合作伙伴关系。这个过程充满了艰辛,因而采购人员要有足够的耐心和良好的涵养。事实证明:虚心、耐心地同供应商谈判,诚心诚意地与供应商交往,才会换来对方的信任,并最终达到采购的目的。

采购人员的职业道德是否符合标准,往往也是企业削减成本的一个重要参考标尺。因为在实际采购工作中,许多职业道德水平不达标的采购人员通常都向供应商索要回扣,索要好处费,或者是借采购之机游山玩水,进而给企业造成巨大的采购费用开支,直接导致采购成本的增加。这样会给企业造成巨大的经济损失,甚至名誉损失。

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