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采购管理

采购流程各环节的主要内容(4)

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2020-04-10 11:24

3、采购人员的个人岗位作业流程: 采购人员的个人岗位作业流程主要是从新入职人员的角度进行的。通常情况下,新人到了新岗位后,首先要对本部门或公司的运作流程有全面和系统的了解。 对于正常运怍的公司来说,其事


3、采购人员的个人岗位作业流程:
采购人员的个人岗位作业流程主要是从新入职人员的角度进行的。通常情况下,新人到了新岗位后,首先要对本部门或公司的运作流程有全面和系统的了解。
对于正常运怍的公司来说,其事务流程都有一套既定的或默认的程序。采购人员的个人岗位作业流程也不例外。
通常情况下,采购人员的个人岗位作业流程主要包含这样几个方面的内容:
内容一 采购人员先明确自身的工作内容
内存二 接到任务后多问,开始初步实践工作流程的具体内容
内容三 实践之后还要多想。思考这一流程是否还有可以以优化的地方,是否还可以以更简捷
内容四 注意观察。观察是个人取得进步的重要方法之一。所以,采购人员要想得到快速的提升,一定要做好观察的工作
内容五 时刻学习。不为断地学习可以有效地完善自身的作业流程,促进工作的流程化

事实上,流程管理都是为了需求而设计的,采购流程亦是如此。不过,所有流程会随着内外环境的变化而需要不断优化和完善。

大量的研究证明,采购流程在实践中确实需要不断完善,相当多的企业采购部重视采购业务的流程规划,而轻视采购流程执行是否到位对业务管理的影响。因此,往往会导致这样的企业在采购内部管理中出现诸多问题。采购流程管理不平衡带来的问题有以下4点。

1、流程管理内容形同虚设
流程管理形同虚设的原因在于,绝大部分企业只是制定了详细的流程管理内容,而没有坚决地执行下去。

2、流程管理与企业实际运作脱节
导致流程管理与企业实际运作脱节的真正原因是,更新不同步。如企业运作随着外部环境的变化而变化,而流程从管理的规范内容仍然停留在原始的状态中。

3、流程繁多
流程管理没有及时、科学地进行体系化的分层和分级管理,从而导致流程繁多。

4、流程与流程之间的割裂
流程与流程之间的割裂往往存在于跨部门和跨业务单元的流程上。因为存在流程之间的割裂,从而导致了企业内部存在着大量的界面冲突。而企业通常又会试图借助大量的会议,更多、更复杂的流程来解决这一问题。这样一束,又回到流程繁多的问题了。

采购流程

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