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采购管理

采购流程各环节的主要内容(3)

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2020-04-10 11:24

7、支付采购货款 确定产品的质量数量以及单据准确无误后,采购方应及时向供应商支付货款。一般来说,货款的成功支付则表示本次采购项目已经圆满结束。 8、评估采购项目,并归档管理 采购项目结束之后,采购方都需要


7、支付采购货款
确定产品的质量数量以及单据准确无误后,采购方应及时向供应商支付货款。一般来说,货款的成功支付则表示本次采购项目已经圆满结束。

8、评估采购项目,并归档管理

采购项目结束之后,采购方都需要对该次采购予以记录归档。通常,记录中需要反映该次采购的所有详细信息,其具体内容包括供应商的履约表现(交付质量交付准时性、退货或赔偿的处理等),企业在该次采购中获得的“经验或教训”等。这些记录材料可作为对采购部门和采购人员、供应商和企业其他相关部门表现进行评估的重要历史数据。

随着采购业务的逐渐增多,很多企业都通过规范采购流程,加强采购流程每一环节上的管理,来约束相关采购过程的业务活动。而这样做的目的是,使得各项采购指标在业界最佳,并合理地控制企业采购开支的每一过程,以增强企业的竞争优势。

如果从企业的整体角度来讲,与采购流程相关的流程也需要我们了解,通常这些流程主要包括以下几个方面,如下所示。

1、公司生产经营活动的流程:
一般来讲,普通的公司生产经营活动的流程所涉及的职能部门有业务部、生产部、技术部、采购部、物料部和质量部等。
通常的运作流程是:业务部接单(或公司直接下单),生产部、技术部及采购部共同确定分工(即各自负责的相关工作及其责任,如生产部要确定上线期及交货期;技术部要确定相关的样品、工艺制及材耗;采购部要确定物料到公司的时间)
分工明确以后,还要反馈到业务部(或者公司下单处),由相关人员进行成本审核及相关事项的确定。获得确认后,技术部、采购部及生产部会在第一时间得到相关的反馈信息。各职能部门就按原定的分工执行各自的工作。

2、采购作业流程:
在采购活动中,采购部门除了整体遵循企业的采购战略外,还要按本部门的采购操作流程进行合格供应商筛选、采购相关信息传递与选定合格的供应商,要求供应商在定的时间内反馈相关物料质量及报价信息,采购人员进行询价、比价和议价等,并最终确定供应商,签订采购合同。这是采购部门的基本作业流程。

采购流程

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