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采购管理

采购流程各环节的主要内容(2)

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2020-04-10 11:24

3、选择、确定供应商 影响企业生产运作系统运行的最直接的外部因素是供应商,同时供应商也是保证企业产品的质量、价格、交货期和服务的关键因素。换句话说,供应商的选择及确定是否符合科学即合理,将直接影响企业


3、选择、确定供应商
影响企业生产运作系统运行的最直接的外部因素是供应商,同时供应商也是保证企业产品的质量、价格、交货期和服务的关键因素。换句话说,供应商的选择及确定是否符合科学即合理,将直接影响企业运作的好环。

供应链上的各个构成部分都是彼此相依附的,犹如唇齿关系。如果供应商选择失败,采购项目之于企业的后果必定是唇亡齿寒之态。由此可见,选择实力较强、诚信度较高,可以进行长期合作并能够彼此依赖的供应商有利于企业的长期利益。

4、确定采购价格
不论是传统采购还是现代采购,价格始终是采购项目中最为敏感的问题。在传统的采购观念中,采购方与供应商不同的价格立场是不可调和的矛盾。例如,采购方往往希望低价购买,而供应商又总是想高价卖出。但是从供应链的角度来看,供需双方的价格之争并不能给彼此带来真正的长久效益。
简单而言,合理适度的价格更利于供需双方的长期合作和整个供应链的持续和谐发展。

5、确定采购订单
对报价进行分析并选择好供应商后,采购方就要发出订单。但是采购中,订单的确定非常重要。一般负责订单核实的人员需要明确所要采购的物品的规格、数量、价格、质量标准、交货时间与地点、包装、运输方式、检验形式、索赔条件以及相关标准等具体的规定。

6、签订采购合同并执行
采购订单发给供应商之后,采购部门的工作才正式步入供应合作阶段,即签订合同阶段。此时,为了保证采购的顺利实施,采购部门应对订单进行跟踪和催货,并适时地进行稽核。

跟踪:为了有效确保供应商严格履行其货物发运的承诺,采购方会指派专门的跟催人员跟踪整个采购过程。从合作的角度来讲,跟踪是对订单所做的例行工作之一。通常,跟踪的基本工作是,跟催人员不定时地电话询问供应商的生产进度(采购电话或者专门网络跟踪查询体系);必要时跟催人员到供应商那里实地走访。
跟踪一般适合用于关键的、大额的和提前期较早的采购项目。因为这类项目一旦在生产中出了问题就会给企业带来严重的经济损失,所以做好跟踪工作能够有效避免物品产生质量问题。

催货:为确保交期正常,采购方通常会对供应商施加压力,以便促使其履行最初采购合同中所做出的交期承诺、提前发运货物,或者是加快已经延误的订单的发运时间,这一系列的工作即为催货的基本工作内容。
如果前期的供应商选择比较到位(如选择的供应商综合能力及水平都非常高),催货出现的概率就比较小如果供应商不能发行合同中的交期承诺,采购部门就有权利取消订单或是保留进行索赔的权利。

稽核:稽核是交货中非常重要的步。通常,采购合同上都会明确产品验证体系。该验证体系一般是供应商和采购方在采购合同签订之前选成的验证协议产品验证的方法一般有以下几种,仅供大家参考:
方法一 以供应商的质量保证体系为主。实施此方法的前提是,采购方已经核实了供应商的质量保证体系,并且依赖该体系
方法二 以供应商提交的检查、检验数据和统计的程序控制记录为主体
方法三 对产品进行抽样检查或检验,抽检标准达到入库合格率标准时,予以入库
方法四 在规定的程序中由采购方进行检查。采购合同中如果指明在供应商场地进行验证活动,供应商应提供所有设施和记录来协助检验
方法五 由独立的认证机构进行认证
采购方应依据采购合同中的相关规定,对采购的物品进行严格的检验,符合标准的物品方可入库
物品验收之后,采购方经常还要接受供应商对其产品的售后服务

采购流程

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