流程管理在企业中扮演着越来越重要的角色，它已经渗透到企业管理的每一个环节。我们知道，流程管理的关键是简化管理，让管理更加简单轻松。但是貌似简单的流程管理实则充满了复杂性，如采购流程，其前期的准备工作就异常复杂。

事实上，任何一项业务战略的实施都含有其“有形或无形”的相应操作流程。采购流程的出现就是以一种规范的管理体系（端到端的闭环方式）来提升其业务流，以持续提高采购组织工作效率的体系化方法。

采购流程管理的核心是流程，流程是所有采购项目运作的基础，即采购所有的业务都需要流程来驱动。由此可见，采购流程之于采购项目的重要性。采购流程是一个操作性的定位描述，它指的是采购流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等一系列工作环节。

虽然企业因生产经营的内容不同，采购活动的内容不同，采购运用的方法不同，作业细节上有若干差异，但采购发展到现在采购流程基本趋于一致了。一般来讲，采购基本流程主要由以下几个步骤组成，如下图所示。

 
为了让大家能够对采购的基本流程有更加清晰的认识，下面我们详细地阐述一下采购流程各环节的主要内容。

1、提出采购申请
采购申请必须严格按照生产需求，且基于现有的库存量，对采购物品的品种、数量以及安全库存量等因素做出科学的计算后才能提出。与此同时，为保证采购的合理性必须有具体的审核制度对其进行必要的监督，因为通过采购申请环节的控制，能够有效地防止采购的随意性和盲目性。
采购部门收到某需求部门提出的请购单后，还要协助该部门预测物料需求。因为采购部门与供应商早期参与合作能够促进更多的信息交流，从而可以避免或削减采购成本，加速产品推向市场的进度并能带来更大的竞争优势。

2、确定采购要求
事实证明，采购的成功始于采购要求的确定，即制订适当的办法来明确采购品的具体要求，更重要的是让供应商完全地理解采购方的需求。一般来说，我们可以采取以下几种方法：
办法一 制订规范的产品图纸，并制订采购订单的书面程序
办法二 在发出采购订单前，采购方应与供应商进行协议的核实
办法三 借助其他与所采购物品相适应的方法
办法四 在采购文件中包含清晰地描述所订购产品或服务的数据，如产品的精确辩认和等级、检验规程、应用的质量标准等
办法五 所有检查或检验方法、技术要求应指明相应的国家和国际标准，如物料单等