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采购管理

采购验收控制的基本原则、准备工作和验收方法

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2020-08-11 09:35

加强采购验收控制的基本原则有制定标准规格,招标书及合约条款应明确,设立健全的验收组织,采购与验收工作必须明白划分,讲求效率。采购验收的准备工作有确定交货验收时间,交货验收地点,交货验收数量,交货时应办理的手续,订约商的责任,验收职责,实际

一、采购验收的意义
验收是指检查或试验后,认为合格则接收。检查合格与否,则需以验收标准的确立以及验收方法的订定为依据,以决定是否验收。所谓的验收标准,其一是以物料好坏为标准;其二是在验收检查时的试验标准,前者常有限制,可因人而异,所以并不具体;后者则就抽样松紧方法的不同而言,有时因供应商信用可靠,不经检验即可通过。因此,验收只是一种手段,而不是目的。无论如何,验收必须要考虑到时间与经济等原则,并经双方协商后,才能收到效果。

采购物料的验收,大体上如下表所示:
采购物料的检验类型及具体内容

二、采购验收的基本原则
采购的最终目的在于确保交货的安全,想要达到这一要求,在于检验工作是否合宜。如果忽略了这点,则一切采购成果便会落空,所以采购人员应明了整个采购的任务及责任,才能确实做好检验的工作。在验收时应注意的基本原则有:

1、制定标准规格
规格的制定,涉及专门技术。通常由使用单位提出,要以经济实用,以及能够普遍供应的为原则,切勿要求过严。所以在制定规格时,要考虑到供应商的供应能力,又要顾及交货后是否可以检验,否则,一切文字上的拘束,易流于形式。但也不能过宽,致使劣货冒充,影响使用。总之,要使规格的拟订与审查走向合理化、标准化,如此,验收工作才能有合理的标准可循。

2、招标书及合约条款应明确
规格虽属技术范畴,但是招标时还是作为审查的重要条件。因其涉及品质优劣与价格高低,不得有丝毫含糊,所以,在招标书上须作详尽、明确的规定,必要时应附详图说明,以免供应商产生误解。在合约内也应该明确订立标准,使交货验收时,不致因内容含糊而引起纠纷。

3、设立健全的验收组织
有专设单位,才能设计出一套完善的采购验收制度,同时对专业验收人员进行培训,使其具有良好操守以及丰富的知识与经验,然后严密监督考核,以发挥验收应有的功用。

4、采购与验收工作必须明白划分
采购工作,讲究分工合作。直接采购人员不得主持验收的工作,以起到内部牵制的作用。验收与收料人员的职责也应加以明确划分。一般用料品质与性能,由验收者负责,其形状、数量可以目视,由简单度量衡仪器表示的规范,则由收料人员负责。各依职责行使,以达预期效用。

5、讲求效率
无论在国内还是在国外采购,验收工作应力求迅速确实,减少供应商不必要的麻烦,不可只求近利,忽略后患。

采购验收

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