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采购管理

采购专员工作职责及日常工作内容

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2012-10-25 16:42

制定采购专员工作职责及日常工作内容,其中采购专员工作职责包括做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;采购管理制度、采购作业流程的执行与完善;对供应商进行询

一、工作职责:
1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;
2、采购管理制度、采购作业流程的执行与完善;
3、对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、品质标准、价格条件、付款方式、最低订购量、包装要求等);
4、根据业务订单适时、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售的有效进行;
5、对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时;
6、在不影响业务情况下,合理降低物资库存及采购成本;对物料的安全库存进行检查,与仓库管理员协调,及时补货;
7、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
8、按照要求保质保量地组织好物料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;
9、负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决提供有价值信息;
10、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略
11、订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。
12、与供应商采购进料品质和数量、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;
13、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;
14、加强与验收、仓库管理员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失;
15、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,积极主动跟进样品的使用情况;
16、购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同;
17、积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题;
18、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

采购专员工作职责工作内容

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