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采购管理

采购管理之采购流程(2)

字号+ 作者:yuyang 来源:sgwk.info 2008-12-22 20:32

供应商寻找。企业的采购部门根据领导审批的采购计划,利用各种渠道搜集供应信息,确定供应商和购买时机;研究谈判技巧和价格幅度等;决定物流方案和物料检验标准;决定 采购方法 等。在这些问题当中,最关键的环节


供应商寻找。企业的采购部门根据领导审批的采购计划,利用各种渠道搜集供应信息,确定供应商和购买时机;研究谈判技巧和价格幅度等;决定物流方案和物料检验标准;决定采购方法等。在这些问题当中,最关键的环节就是确定采购方法。

采购执行和合同签订。对于一般采购来说,要经过询价、报价、比价等程序决定对企业有利的价格;对于特殊采购来说,要按照招标的方式方法进行个性工作的准备,做到合法招标。上述程序完成后,企业采购部门或企业领导要与供应厂商,签订采购合约、开具物料订购单等工作。

物料运输和验收。如果供应商负责物料的运输,采购部门应该时刻监督供货商能否准时交货。一般情况下供应商负责运输;但因为各种各样的原因,采购企业或厂商可能会自行进行运输,在这种情况下,采购部门就要和企业的运输部门进行协作,寻找物流方案。物料运输到到企业后,企业将依据合同上的运输、物料品质等相关条款,对物料和物料运输进行验收,并对供应商出具验收检验报告,并为供货商的不良品加以处理等等。

在这一阶段采购部门应注意两个问题:各类票据表单的核对。交货验收合格后,采购部门应随即开具各类表单特别是发票,要对发票的内容是否正确进行审核,先经采购部门核对无误后,财务部门办理付款手续。退货和重购。所交货品与合约规定不符经验收不合格的物料,应依据合约规定进行退货并立即办理重购,此种情况应该向物料主管经理或厂长进行通报并等待审批结果。

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