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物料管理

物料编码的流程及问题

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2019-09-24 10:27

物料编码最基本的要求是物料号的唯一性(或称不二性)和字段长。所谓唯一性就是说,同一种物料,不论出现在什么产品上,只能用同一个代码;而不同的物料,哪怕有极微小的区别也不得用同一个代码。

物料编码最基本的要求是物料号的唯一性(或称不二性)和字段长。所谓唯一性就是说,同一种物料,不论出现在什么产品上,只能用同一个代码;而不同的物料,哪怕有极微小的区别也不得用同一个代码。
物料号多为字符型,字段长度有一定限制,各个软件规定不一,但一般为15~20位。位数太少,表达的范围太小,且没有扩展的余地;位数过长会增加存储空间和录入时间,而且容易出现差错。确定物料号时要考虑所选软件的其他查询功能,若软件可以通过其他代码(如分类码、分组码)查询,在物料号中就不必考虑过多的标志因素,以免增加字段长度。
 
一、物料编码的流程
凡没有物料编码的企业,物料管理员在进行物料编码时,按照以下步骤,即可成功地为企业所有物料编制出科学合理的号码。
 
1.成立编码小组
根据编码工作需要,可以从企业各部门(如开发部、技术部、质量部、物料部等)各抽出1人组成编码小组,并指定编码小组组长,其职责是负责整个编码工作。

2.收集资料
收集现有物料的所有种类及规格型号等资料。

3.整理资料
将收集的物料种类进行整理分类,确定出大、中、小类;并预测未来可能出现的新类别,需留一定的空位以便未来穿插。

4.确定大类
确定大类、中类的位数及代号。

5.确定小类
确定小类的位数及编码方法。

6.制定原则
制定出科学合理的编码原则。

7.进行编码
对现有物料进行全部编码,并编制出编码对照明细表。

8.制定管理办法
制定物料编码管理办法。
 
二、物料编码的问题
企业一般都很重视物料编码,尤其准备导入物料管理电脑化系统的企业。然而,大部分企业在实施编码的过程中将会碰到许多问题,以下为一些主要问题及其可能的原因。
 
1.编不出适用的编码方法
有些企业努力了几个月,仍然无法订出各部门都同意的、适用的编号方法,甚至试编一两年,仍然找不到周全的能套用的方法。
造成这种局面可能是“野心太大”,企图把各种特性完全不同的物料都放在同一编号方法之下。甚至想把成品、半成品、零部件、素材,以及设备维修用零件,都套用在一个编码方法之下。第二个可能,企业不动脑筋地套用一些学派或知名企业的现有编码方法。由于不符本企业的产品特性以及管理形态,所以很不容易套用。

2.经常更改物料编码系统
更改编码原则上并不难,但是要把几千项原先的物料编码转换成新的编码,还要能运用到实际工作上,这就是一个大工程了。如果一两年就来这么一次,员工一定怨声载道,但有不少企业就常玩这种游戏。
造成这种结果的原因大致有三:第一,“新官上任三把火”,新来的主管认为原编码“不行”,强烈要求更改;第二,更换物料管理电脑化系统时,被软件公司要求改换编码,使之能够配合该系统的作业;第三,最初的编码原则的适用性太“窄”,产品线稍一扩增(改善)就不能使用。

3.编码位数太长,不易使用
这可能是设计编码者企图把各部门的不同要求都放在一起,而不肯动脑筋,甚至把不同用途的物料都合并在料号之内(例如,把半成品、零部件、素材的分类代码也列入,或把“制程完工状态”也附加上,等等),因此料号只好拉得很长。事实上,这些
“用途”都可以另立一栏去定义,在电脑系统上用附录去处理,反而更易作业。

4.经常错用料号,造成物料管理困扰错用料号绝对是很严重的事情,容易造成料账紊乱以及管理失误。这包括在出入库单据上的误写、仓库人员的错发、误入账的错误,以及电脑输入作业的误打。
究其原因,主要是编码方法太“隐义”了,实际作业人员无法从规格联想到料号,而且又缺乏完善的可用的对照表,使得他们忙中出错。

5.经常发现一物多料号,或一号多物这显然是原订的编码原则太原始、不适用所造成的结果。比如说,引用流水数字法编码就容易产生这种问题。

物料编码

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