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物料管理

物料需求分析的三种方法

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2019-07-15 06:50

物料需求分析是物控主管进行物料控制工作的基础。物控主管在对物料进行管理之前,必须对物料进行三项主要的分析工作:一是需求分析,以使企业明白需要什么物料,需要多少物料;二是ABC分析,以使企业明确物料控制的重点是什么;三是价值工程分析。

物料需求分析是物控主管进行物料控制工作的基础。物控主管在对物料进行管理之前,必须对物料进行三项主要的分析工作:一是需求分析,以使企业明白需要什么物料,需要多少物料;二是ABC分析,以使企业明确物料控制的重点是什么;三是价值工程分析,以使企业明确,哪些物料可以被替代,从而降低产品的最终成本。
 
物料需求分析,就是根据企业的过去物料需求资料或者生产计划等求出需求规律,根据需求规律预测企业下一个月的物料需求品种和需求量。知道了各个时期的需求量,物控主管就可以主动地进行物控作业,制定物控计划。
 
物料需求分析,涉及企业各个部门、各道工序、各种材料、设备和工具以及办公用品等各种物料。其中最重要的是生产所需的原材料,因为它的需求量最大,而且持续性、时间性很强,最直接影响生产的正常进行。
 
物料需求分析,当然要依靠企业各个部门,但是,物控主管最好要求物料管理部门做一次彻底的需求分析。因为光靠各部门的报表,物控部门的分析统计,不免有相互之间的遗漏,而且不一定符合各需用部门的要求。在进行物料需求分析时,物控主管可采用统计分析法、推导分析法、物料消耗定额法来进行物料需求分析。
 
1、统计分析法
物料需求分析中用得最多、最普遍的方法就是统计分析法。统计分析法的任务就是要根据一些原始材料来分析求出企业的物料需求规律。最基本的原始材料有以下几种:
·各个部门的物控中请单。·各个部门的销售日报表。
·各个部门的领料单(或仓库的出库单)。
·生产计划任务单等。
因此,统计分析方法也有如下几种:
 
2、物控申请单汇总统计
现在一般的企业物控都是一种这样的模式:要求下面各部门每月提交一份物控申请表,提出每个部门自己下个月的物控品种数量。然后物控部门就把这些表汇总,得出下个月总的物控任务表,再根据此表制定下个月的物控计划。
 
这种模式使得申请表的汇总变得十分简单。由于它们的需求时间都相同,而且需求时间都有一个月之长,所以物控主管的表项汇总就很简单,只要把各个表中的不同品种照抄、相同的品种的需求数量相加就可以得到下个月的汇总的物料需求数量。
 
这种模式不但汇总统计容易、制定物控计划容易,而且完成物控任务也容易。因为有一个月的时间,在这么长的时间内完成一次物控任务可以不慌不忙、绰绰有余地做到。
但是这种模式也有一些问题。一是市场响应不灵敏;二是库存负担重、风险大。因为一个月物控一次,必然物控的批量大,供应的时间长,这样如果市场需求变化快的话,说不定物控以前用量大的物料,物控回来以后就变成呆滞物料了。这样使用率小的物料就变成一种库存负担。它既占用了大量资金,而且还占用仓库、增加了保管费用,增加了经营成本,影响了企业的经济效益。
 
3、各个单位销售日报表统计
企业每天的销售就是客户对企业产品的需求,通过产品的需求就可轻而易举地得到物料的需求量。需求速率的大小反映了企业物料的消耗快慢。因此由每天的销售日报表,再结合每种产品的物料清单就可以统计得到企业物料的消耗规律。消耗的物料需要补充,也就需要物控,因此物料消耗规律也就是物料需求的规律。
 
物料需求规律有两种表示方法:一种是时间函数法;另一种是有序数列法。时间函数法,就是把物料消耗量描述成时间的函数。这是一个连续的时间序列。例如,第i种物料的需求规律描述为时间的函数表示为Ri(t)=fi(t),这就是需求函数,第i种物料在一定时期内的总需求量为:
物料需求时间函数法
有序数列法,就是把各个单位的销售日报表按单位时间(如日、周、月、季、年等,这里我们假设是以日或周为单位)进行汇总,得到一个按先后顺序排列的销售量的序列。这个有序的时间序列,反映了物料的消耗规律,它就是一个物料的需求规律。例如,根据上一个月的销售日报表的汇总,得到某种物料需求的时间序列表,如下表所示:
物料需求表
这就是需求表。需求表用需求规律的表格描述。
 
需求规律也可以写成如下的周需求量数列:
5.7,8.10,9,12,11,13(吨/周)这就是一个有序的周需求量数列。也可以用三维坐标图表表示。如下图所示。
周需求量统计图
由上图可以看出,从第1周到第8周需求量是逐渐增长的。我们按顺序连接各个统计图条的顶点,就可以得到需求曲线。需求曲线就是需求规律的图形描述。
应当指出,为了掌握需求规律,统计的时间单位越小,则需求规律越精密灵敏。时间单位越长,则需求规律越粗糙、越不灵敏。例如以日为单位就比以周为单位统计更灵敏、规律更精确。

物料需求分析

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