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物料编码的步骤及方法

时间:2019-06-24 07:57来源:本站整理 作者:秩名 点击:
物料编码的步骤有成立编码小组。搜集现有物料的所有种类及规格型号并进行整理。分类确定大类、中类、小类的位数及及编码方法。制定合理的编码原则。对物料进行编码。制定物料编码管理办法。物料编码的方法主要有字母法、数字法、暗示法以及混合法等。
一、物料编码的步骤
凡没有物料编码的企业,物控主管在进行物料编码时,按照以下步骤,即可成功地为企业所有物料编制出科学合理的号码。
 
1.成立编码小组。根据编码工作需要,可以从企业各部门(如开发部、技术部、质量部、物料部等)各抽出1人组成编码小组;并指定编码小组组长,其职责是负责整个编码工作。
 
2.搜集现有物料的所有种类及规格型号。
 
3.将搜集的物料种类进行整理分类,确定出大、中、小类;并预测未来可能出现的新类别,需留一定的空位以便未来穿插。
 
4.确定大类、中类的位数及代号。
 
5.确定小类的位数及编码方法。
 
6.制定出科学合理的编码原则。
 
7.对现有物料进行全部编码,并编制出编码对照明细表。
 
8.制定物料编码管理办法。
 
二、物料编码的方法
物料编码的方法主要有字母法、数字法、暗示法以及混合法等。
 
1.字母法
字母法是以英文字母为编码工具,按照各种方式将物料用一个字母或一组字母来表示的一种编码方法。字母法的示例如下表所示。
物料字母编码法示例表
国际通用的字母有26个,也就是说可以将物料分成26个大类,这对一般企业来说已足够使用。
 
2.数字法
数字法是以阿拉伯数字为编码工具,按属性方式、流水方式或阶梯方式等进行编码的一种方法。通常可采用的数字有10个:1、2、3、4、5、6、7、8、
9、0,也就是说可以将物料的大类分为10×10=100个,这对一般企业来说已绰绰有余。
 
用数字编码,其表现形式主要有流水数字法、区段数字法、阶梯式数字法、国际十进制编码法。
 
1)流水数字法
流水数字法,首先要将所有物料进行分类,并按一定的规律先后排列,然后从1号起依顺序编排流水号。
如:以1代表原料类;以2代表五金类;以3代表电子类;以4代表包装材料类。
此方法优点是代号连贯,但未来新增类别时,不能在中间穿插,只能在后面添加。
 
2)阶梯式数字法
阶梯式数字法,首先要求将所有物料分成若干大类,其次再将各大类按其次级类别分成若干中类,依此类推。
物料分类示意图如下图所示:
物料分类示意图
 
其表示方法如下表所示。
物料阶梯式数字编码法示例表
 
3)区段数字法
区段数字法是介于流水数字法与阶梯式数字法之间的一种表示方法(如下表所示)。
物料区段数字编码法示例表
 
4)国际十制编码法
所谓国际十进制编码法,是指将所有物料分为十大类,分别以0~9之间的数字代表;然后每大类再划分为十个中类,并分别再以0~9之间的数字代表,如此进行下去。
如:
以1代表原材料;
以2代表五金类;
以3代表电子类;
以4代表包装材料类;
以10代表原料类的无机化工原材料;
以11代表原料类的有机化工原材料;
以12代表原料类的化学试剂;
以101代表无机化工原料类的酸类;
以102代表无机化工原料类的碱类;
以103代表无机化工原料类的盐类。
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