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物控主管在进行物料编码要注意的原则

时间:2019-06-13 07:42来源:本站整理 作者:秩名 点击:
物控主管在进行物料编码时应注意以下原则:简单性原则、分类性原则、充足性原则、完整性原则、对应性原则、一致性原则、有序性原则、适应机器性原则、易记性原则。
物控主管在进行物料编码时应注意以下原则:
 
1.简单性原则。
物料编码的目的在于将物料种类化繁为简,便于管理。
但不是越简单越好,而是在分类和扩展的原则下越简单越好。物料编码太复杂,就违反了编码的目的,因此物料编码使用各种文字、符号、字母、数字时尽量简单明了,不必编得太复杂。物料编码要有利于记忆、查询、阅读、抄写等各种工作,并能减少错误的机会。
 
2.分类性原则。
对于种类繁多的物料必须按一定的标准分成不同的类别,使同一类物料在某一方面具有相同或相近的性质,这样便于管理和查询。同时,对于复杂的物料,进行大分类后还要进行细分类,如前面分成五金类,五金类后面还细分为五金管材类、螺栓类等,管材类有不锈钢、碳钢等,不锈钢又有不同的大小规格。
 
3.充足性原则。
对现有物料编码时,还必须对未来可能出现的物料进行考虑,有必要在现有分类的基础上留有足够的空位,便于未来穿插新增物料。物料编码所采用的文字、符号、字母、数字,必须有足够的数量,以便所组成的物料编码,足以代表所有已出现和未出现的物料,否则将来遇特殊物料时无号可编,使电脑化的物料管理系统陷于瘫痪。
 
4.完整性原则。
在物料编码时,所有的物料都应有对应的物料编码,不能遗漏。这样的物料编码才完整。同样,如果有些物料找不到对应的料号,则这个物料编码不具备完整性,新物料的产生也应赋予新的料号。
 
5.对应性原则。
物料编码的对应性指一个物料编码只能代表一项物料,不能一个物料编码代表数项物料,或数个物料编码代表一项物料,即物料编码应具备单一性,一一对应。
 
6.一致性原则。
物料编码要统一,分类要具有规律性。所采用的方法要一直使用下去,中途不得更改。不能这次编码按尺寸分,下次编码按性质分,这样就容易造成混乱。
 
7.有序性原则。
物料编码应有组织有顺序,以便可从物料编码查询某项物料的资料,物料编码有组织性和顺序性,可为物料管理增加不少的顺利和方便。
 
8.适应机器性原则。
电脑的应用对于物料控制起了非常方便的作用,现代的公司大部分都使用了电脑网络化的物料管理系统(如MRPⅡ、ERP等)。因此物料编码应适应电脑的需要,在电脑系统上查询方便、输入方便、检索方便等,这是非常重要的。
 
9.易记性原则。
在字符选用上,物料编码最好采用一些通常使用的、方便记忆的、富有某一特定意义的数字或数字组合或符号,这样便于记录。在方法使用上,物料编码应选择容易记忆、有规律的方法,有暗示和联想的作用,使人不必强制性记忆。
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