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物料管理

物料出库管理

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2019-11-20 16:30

物料出库作业是存储管理人员根据生产计划和物料发放凭证,将所需物料从仓库中取出发放给所需单位而进行的各项业务作业过程。物料出库管理就是对物料出库作业的整体规划活动。

物料出库作业是存储管理人员根据生产计划和物料发放凭证,将所需物料从仓库中取出发放给所需单位而进行的各项业务作业过程。物料出库管理就是对物料出库作业的整体规划活动。

一、物料发放的原则
物料出库管理主要包括以下两方面的工作。
(1)物料需求单位。物料需求单位凭借规定的领料凭证(如领料单、挑拨单等)领取所需物料。领料凭证应该包括需要领取的物料名称、规格、数量等项目以及提取方式等内容。
(2)仓库。仓储管理人员在物料出库时,必须核查领料凭证的正误,按照凭证上的说明,组织物料的出库作业,并要保证把物料准确、完好地发送出去。
从仓库方面来说,虽然物料种类很多,但是物料的发放也有一定的原则可循。
(1)物料发放需要遵守既定程序。物料的发放必须按照事先规定的程序来进行,领取物料时必须持有领料凭证,且领料凭证必须符合规定要求。
(2)物料发放一般采用先进先出。物料存储首先要保证物料的可用性不变。如坚持“先进先出”的原则,可以最大限度地保证物料的可用性。同时,也要做到“保管条件差的物料先出库,包装差的物料先出库”,这也是保证物料可用性的方法之一。
(3)平时做好物料发放的准备。为了使物料得到合理使用、及时投产,必须做到快速、准确地发放物料。为此,存储人员需要提前做好发放物料的准备工作,如备好包装,准备好搬运的机器设备,安排好各种出库物料的作业人员。
(4)物料出库应及时记账。物料发送出去后,必须及时在物料保管账簿上核销,并且要保存好发料凭证,以供日后查阅。
(5)物料发放要保证安全。物料发放时要注意安全操作,防止损坏包装,振坏、摔坏物料。同时,物料要包装完整、捆扎牢靠,避免运输差错和运输导致的物料破损。
此外,仓储人员还需要经常注意物料的安全保质期等,对于已经超过保质期的物料或者已经失效的物料、已经失去使用价值的物料要严防出库,确保物料发放时的质量。

二、物料发放的方式
物料发放方式是指仓库将物料交付给用料单位时所采用的方式。需要用什么样的物料发放方式,要根据具体的情况,由供需双方事先协商确定。物料出库的基本方式有送货、提货、托运、过户、取样、移仓。

1. 送货
仓库根据物料需求单位的出库通知单或者出库请求,通过发货作业把物料送到需求单位,即通常所说的“送货制”。
仓库实行送货有多方面的好处。
(1)仓库可以预先安排作业,缩短物料的发货时间。
(2)物料需求单位可以避免因人力、车辆等不易协调而发生取料困难的问题。
(3)因为仓储管理人员对物料的保管运输条件更加熟悉,可以更加合理地使用运输工具。

2. 提货
这种物料发放方式是指物料需求方持物料发放单据到仓库直接取货,而仓库方面则凭单据来发放物料。
仓库的发货作业人员与物料提取人员应该在仓库的现场划清交接责任,当面交接,并办理签收手续。

3. 托运
托运是指由仓库方面通过运输单位进行物料托运,将物料运到物料需求单位指定的地点,然后由物料需求单位自动提取。
这种物料出库方式适合存储地点远离需求地点的情况。需要注意的是,托运期间物料的保管工作还不算完成,需要继续做好复核工作。

4. 过户
过户是一种就地划拨的形式,实物的物料并未出库,但是使用权已经被划拨给物料需求单位。
仓库需要根据物流需求单位的正式过户凭证,才可将物料过户手续办理完整。这种物料发放方式可以对物料的采购计划产生较好的影响,因为可以清楚地掌握物料需求情况。

5. 取样
取样是指物料需求单位由于物料检验的需要,到仓库提取所需物料的样品。
仓库方面必须根据正式的物料取样凭证,才可以发放物料样品,并做好账务记录。

6. 转仓
转仓是指物料需求单位为了改变存储条件或者基于业务变更的原因,将某仓库中的物料由原来的物料存储地转移到新存储地的物料发送方式。
转仓时,要根据物料需求单位开出的正式转仓单据,来办理转仓手续。

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