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物料管理

物料仓储管理细则

字号+ 作者:秩名 来源:本站整理 2021-01-08 09:57

物料仓储管理细则 规范仓储管理,使仓库存储的各种物料均能达到帐物相符、合理摆放,特制定本细则。一、仓储管理人员的工作制度 1、仓储管理员应负责整理仓库物品的进出货、储存、保管、验收及财务报表的登录等工作。二、物料入库验收工作规定 1、物料入库

规范仓储管理,使仓库存储的各种物料均能达到帐物相符、合理摆放,特制定本细则。

一、仓储管理人员的工作制度
1、仓储管理员应负责整理仓库物品的进出货、储存、保管、验收及财务报表的登录等工作。
2、仓库物料实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决定储存方式及位置。
3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。
4、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可不得进入仓库,严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。
5、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物料试用、试看。
6、仓库内严禁烟火,配置的消防器材仓管人员应会使用,并定期接受行政管理部的安全检查和监督。
7、仓管人员对物料进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐、物、卡相符,经常核对,定期盘点,并应随时接受单位主管和财务部门人员的抽点。
8、每月仓库盘点一次,检查货物实存,货卡结存数,物料明细账余额三者是否一致;每年年终,会同财务部共同办理总盘存,并填具盘存报告表及分析盈亏原因。
9、仓库物料如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不得擅自处理;仓管人员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
10、保管的物料未经主管同意,一律不得擅自借出;总成物料一律不准拆零件发,特殊情况应经主管批准。
11、仓管人员下班离开前,应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。
12、实施电脑化后,“物料盘点表”由电脑制表。仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。

二、物料入库验收工作规定
1、物料入库,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对、清点物料名称、数量是否一致,然后进入待检区。
2、物料进入仓库待检区后,及时通知检验人员进行质量检验,未经检验合格的物料不得进入货位,更不得投入使用。
3、属外观等易识别性质检验的物料,验收于收料后一日内完成。
4、属化学或物理检验的物料,检验部门于收件后三日内完成。
5、对于必须试用才能实施检验的,一般不得超过七天。
6、紧急物料入库时,若仓库尚未收到请购单,收料人应先询问生产计划部,确认无误后方可办理入库。
7、物料验收合格后,仓管人员方能开具入库单,财务部对无入库单的物料报销单据拒绝受理。
8、对检验出的不合格品,隔离堆放,并要有明显的标签(状态卡),以示区别,经主管核实后确定处理办法,直至通知采购员或供货单位,办理退货。
9、检验时发现的质量以外问题,如品名、规格、数量不符及不成套,不齐全等现象,接收人员立即采取相应处理,不得拖延。
10、外购件(标准件、常规工具等)的验收,由仓管人员按实物核对品名、规格、数量、合格证明资料等点验。

三、仓库物料存放保管规定
1、对存放物料,应做好防湿、防尘、防霉、防蛀工作,对易碎和易坏品要格外小心存放,对危险品进行单独存放。
2、存放品应便于计数和检查,推行五五堆放,根据物料的特点做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐
3、同类物料集中存放同一场所,摆放时注意取拿方向一致。
4、厚重品置于下方,轻薄品置于上方,出库频率高的放于出口附近。
5、各种物料存放堆之间要留有足够的通道,方便搬运操作。
6、充分考虑物料的自重,以免压损其它物料,堆放稳固避免发生塌落事故。
7、在货架上存放的物品,其形状、尺寸应与货架相适宜,小物品应尽量放于抽屉式货箱中,各类少量物品应尽量组合存放,便于查找。
8、每种物料在货位上设“进出存货卡”,物料出、入仓应在货卡上登记,并给出存货数,与物料明细帐的余额相符。

四、仓储物料保管、养护的基本规则
保管养护是保存、管理、保养和防护的简称,物料保管养护的基本要求是做到“三化”和“四保”,即做到仓库规范化、存放系列化、养护经常化和保质、保量、保急用、保安全。
物料保管养护的基本规范如下:
1、危险品(易燃、易爆、易污染、易腐蚀。有害、有毒及放射性物质等)必须设专库分别存放,标志明显、有齐全的防燃烧、防爆炸措施,并设有专人进行多级管理,配合安全部门定期检查,发现问题要及时处理。
2、精密仪器仪表,稀有金属和贵重金属及其制品,应轻拿轻放不可撞击,最好设置和采取防盗措施,入柜加锁和加封
3、金属材料及其制品要预防锈蚀,防止受潮,避免与酸、碱、盐等化学物质接触,防腐蚀的主要方法是涂油防锈和气象防锈,可使用防锈油和气象缓蚀剂,在意外发生锈蚀时,要立即进行除锈,除锈有人工、机械和化学三种方法,以制止锈蚀的发展。
4、电力器材及电工产品,应存放在干燥处,注意通风、防止受潮,避免相撞和震动,绝缘导体物料应严防光热与受潮,不与酸、碱等化学品接触。
5、化工物料尤其是挥发性强的化学品,应密封存放;酸类化工物料应在干燥通风,不与水接触的库房保管,感光的化学品应避免光热,并注意失效期,易自燃的化学品库应有良好的通风装置。
6、燃料、油料、易熔物料应储存在阴凉通风的地方,其容器不应与引火物、自燃物接近。挥发性物料应注意密封防止渗漏,并应根据不同类别在容器上涂上色别,并将色别说明悬挂在物料附近醒目处,以防止混用。
7、高分子材料与制品(如塑料、橡胶及合成纤维等),要防止发生强度下降、失光和龟裂等老化变质现象,并注意其环境因素的影响,如日照,热、氧和臭氧,水和相对湿度等。
8、纺织品、化纤、皮革等,要防潮、防霉、防虫、防鼠;防潮防霉应从研究环境因素对微生物的影响入手,采取降低及至破坏微生物生命活动的措施,如控制仓库内的温度和调整环境气体成分,防虫可采用化学药物杀虫,灭鼠可采用器械捕杀和毒铒诱杀等措施。
9、有储存期限的物料,应有明显标志,按出厂期入库分别存放,坚持先期先发,超期及时处理。
10、备品备件是保证企业正常生产的重要物资,设专人管理,单独设库,并须有完整的、科学的保管养护细则。

物料仓储管理细则

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