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物料管理

物料编码管理规范

字号+ 作者:hoo2gScott 来源:本站整理 2021-03-09 13:59

物料编码管理规范的目的是为了在保证物料管理连续性的基础上,进一步完善物料的管理,以使所有的物料料号命名得到规范和统一,特编写此规则,力求做到:反映材料的主要特征;能区别同类元件的不同物料;易懂,易记忆;方便书写、记录和计算机输入。物料编码管理规范的范

1.0 目的
为了在保证物料管理连续性的基础上,进一步完善物料的管理,以使所有的物料料号命名得到规范和统一,特编写此规则,力求做到:
1.1 反映材料的主要特征;
1.2 能区别同类元件的不同物料;
1.3 易懂,易记忆;
1.4 方便书写、记录和计算机输入。

2.0 范围
适用于本公司生产所需物料,产成品的编码。

3.0 术语
物料:是指公司原材料、配套件等与生产有关的物料的统称。

4.0 职责
4.1 ISO文控中心负责公司物料的编码,确保不重码。
4.2 各部门负责审核所管辖物料编码的合理性,并批准实施。
4.3 各部门负责落实物料编码的管理制度。

5.0 工作程序
5.1 物料编码规则的基本原则及运作方式
5.1.1 编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。
5.1.2 具备唯一性:所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。每种物料的编码是唯一的。
5.1.3 可以扩充:适当留下可扩充之流水号,避免新增料号无法加入而致使料号重编。
5.1.4 反映重要属性:需加以大中分类以利于以后报表的整理。物料编码应具有一定的意义,但又不能包含太多的意义,以免影响编码的通用性与适用性。
5.1.5 变动属性不纳入:属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。物料编码中包含的含义只是一些不会变的属性。
5.1.6 物料编码在物料整个流程是不变的。
5.1.7 码长定为11位,用阿拉伯数字表示,编码第一位不能为0。
5.1.8 所有层级的分类中,9作为不能分类的物品的分类码,类别名为“其他”。
5.1.9 物料代码的分配,统一由公司ISO文控中心负责,并通知库房及时录入计算机系统。
5.1.10 物料将以其编码为主体运作,各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使用物料编码。
5.1.11 物料编码的大、中各类及明细可随公司的需要而增加,但不可删改。
5.2 物料编码结构
  编码结构──由11位码构成
  XX          X          XX          XX         XXXX
   ↓        ↓      ↓       ↓          ↓
  产品编号    一级编码    二级编码    三级编码     序列码           
    ↓        ↓      ↓      ↓          ↓
  产品名称     物料属性   物料类别    物料特征     排列序号   
5.3码位说明
 1)一级编码(一位)──物料属性码
 2)二级编码(二位)──功能、性能类别区分码。
  3)三级编码(二位)──特征区分码。
  4)序 列 码(四位)──排列序号码。
5.4 物料属性(一级编码)定义
 1)产成品──成品整机。
 2)半成品──通过零部件加工后的非整机部件
 3)零部件──通过采购或加工后产品所需的全部元器件和零部件。
  4)辅助材料—与产品安全、包装、使用等方面有关的材料、资料等
 (如:包装箱、减震材料、清洁剂、胶粘料等)
 5)其他──特殊及杂类部件。

物料编码管理规范

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