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物料管理

生产物料控制部工作指引(5)

字号+ 作者:yuyang 来源:sgwk.info 2019-08-01 21:49

3-6 仓库 3-6-1 仓库主管 工作职责和权力:仓库主管需向部门经理复命,并承担下列责任和权力。 3-6-1-1 负责仓库的全面工作,根据各分仓(成品仓、物料仓、危险仓等)不同工作范围, 执行部门制订的管理标准和管理


3-6 仓库
3-6-1 仓库主管工作职责和权力:仓库主管需向部门经理复命,并承担下列责任和权力。
3-6-1-1 负责仓库的全面工作,根据各分仓(成品仓、物料仓、危险仓等)不同工作范围, 执行部门制订的管理标准和管理计划;同时,每日检查各仓库的工作质量,要求下属照章办事,手续齐全,帐目清楚。
3-6-1-2 确认“仓库月结报表”呈递部门经理并抄送HK采购部,督导完成每年一次盘点工作。
3-6-1-3 负责督促管理好仓库所有来往帐单,跟进仓库物、帐、卡之一致性。
3-6-1-4 对物料、财物保管负主要责任,要求仓管员做好防火、防潮、防虫、防腐和除尘工作;物料、成品摆放整齐,标识无损,布局合理。参照《纠正和预防控制程序》,《不合格品控制程序》,《标识与可追溯性控制程序》和《产品防护控制程序》。
3-6-1-5 培训仓库员工,包括物料贮存期限、进料、发料、补料之正规手续及物料先进先出规章,并督促执行和完成“5S”规定、仓库分区、分类贮存及仓库相关规章要求。
3-6-1-6 负责督促仓库仪器、设备的维护保养(参照《生产设备维护与保养控制程序》)。
3-6-1-7 保持同部门内各组的协调与沟通,并组织每周本组人员例会,总结仓库工作情况并上报部门经理。
3-6-1-8 确保物品收发无误,并每月及时处理呆料、滞料。
3-6-1-9 内部相关信息收集整理,经部门经理核准后反馈文控中心,传递相关部门。
3-6-1-10 严格遵守公司规章制度。
3-6-2 仓库文员 / 收货员岗位职责:
3-6-2-1 熟悉各种物品和本组的整体运作,配合仓库主管工作。
3-6-2-2 必须及时将检验合格的物品收发数据输入电脑。
3-6-2-3 对库存物品做好月报表的电脑统计打印工作,并于每月3号前完成,经仓库主管确认后交部门经理审批交相关部门及香港采购部。
3-6-2-4 不定期地核对各种物品的电脑、帐本、物料管制卡数据及实物数据,确保帐物一致。
3-6-2-5 存放并管理好生产工具和设备仪器。
3-6-2-6 准确及时地传达部门最新要求,做好文件管理工作。参照《质量文件控制程序》、《质量记录控制程序》。
3-6-2-7 所有不合格物料,应及时通知物控员和采购部联系相关供应商必须于3天内收回,并按物料的紧急优先序要求供应商补回退料。如供应商未按期限收回,应及时报告主管协助处理。
3-6-2-8 严格遵守公司规章制度。
3-6-3 物料仓仓管员岗位职责
3-6-3-1 服从仓库主管安排,做好物料仓管理工作。
3-6-3-2 依据采购单核对进厂物料(包括物料名称、规格、电脑编号、数量、供应商),确保采购单内容与实物相符合,经核对无误的物品摆放在待验区;若有异常情况,及时汇报仓库主管。(物料进仓前须加贴彩色label)
3-6-3-3 存放、管理经品管部检验合格的各类物料,包括每生产批次所退多余物料和来自供应商的补退货物料。要求标识完好无损,摆放有条理并特别注意同种物料的新、旧区别。
3-6-3-4 严格执行领料、退料、补料规定,手续齐全,帐目清楚(具体详见本指引领料、退 料、补料作业流程)。
3-6-3-5 依照生产计划凭“物料领用通知单”提前3天发放生产物料,遵循先进先出的原则。
3-6-3-6 存放保管好各种物料,库存物料每年盘点一次,做好防潮、防鼠、防虫和除尘工作。
3-6-3-7 物料存放时间超过有效贮存期限(*见后注)或有其它不良现象,发放时须填写“物品 重检通知书”通知品管部重新检验,合格者方可出仓。注意物料外包装箱要有重检合格标识。(注)有效贮存期限:硅钢片、电子组件为6个月,其它物料为12个月。
3-6-3-8 对所有进出物料及时记录,确保账物相符。
3-6-6-9 物料进仓前须贴上代表不同月份的圆形彩色label(φ25mm)。
3-6-3-10所有不合格物料须及时记录,及时与物料仓沟通、协调,确保帐物相符;若发现异常情况及时向仓库主管反映,避免造成损失。
3-6-3-11 库存退料每月盘点一次。
3-6-4 退料仓仓管员岗位职责
3-6-4-1 服从仓库主管安排,做好退料仓管理工作。
3-6-4-2 管理各种不合格物料,帐物相符。
3-6-4-3 按章办理所退的不良来料手续,核对物料名称、规格、供应商及数量,帐目清楚。
3-6-4-4 与供应商按章办理退(补)缺损(即来料不良或不足)物料并交仓库文员或收货员输入
电脑,及时填写“退货单”并与物料仓沟通,保证进出数目一致。

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