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物料管理

生产物料控制部工作指引(4)

字号+ 作者:yuyang 来源:sgwk.info 2019-08-01 21:49

3-5-2 PMC 出货员工作程序 3-5-2-1 根据客户订单确认表,做出货计划。并按出货日期的先后,做《标准+联合近期交货明细表》(7天内的出货情况表)每天早上9:00前发送给营运经理、生产、采购、船务、PMC等部门相关人


3-5-2 PMC出货员工作程序
3-5-2-1 根据客户订单确认表,做出货计划。并按出货日期的先后,做《标准+联合近期交货明细表》(7天内的出货情况表)每天早上9:00前发送给营运经理、生产、采购、船务、PMC等部门相关人员,以便其跟进生产情况。
3-5-2-2 根据营业部船务员的通知更改客户出货日期。
3-5-2-3 跟进生产:如果生产过程中出现异常状况,导致不能如期出货;或客户曾将交期提前令生产无法完成任务等情况,需第一时间通知营业部船务员,待其与客户联系后重新调整出货日期。
3-5-2-4 对于交付客户大陆工厂的产品,每天早上8:00前打印出货通知单并交成品仓备货,并将送货安排填写在《出货通知单》上交成品仓管员按货装车。
3-5-2-5 如出货当天需要交货的比较多、车辆安排紧张,而所送货物重量又超过3吨以上,可填写《外车申请表》交部门经理与营运经理批示后请运输公司协助送货。
3-5-2-6 对客户有要求送货时出具COC的,(如BEH、PHI、PRR、LNK等)在出货的前一天需将送货资料发送给品管部相关人员,通知其写好COC后交到成品仓与货一起送到客户处。
3-5-2-7 每日出货完毕后最迟于第二天上午12点前汇出《每日交货明细表》发送给相关部门。
3-5-2-8 接到营业部船务员通知有出香港或集中拖柜出国外的产品时,先与报关部确认可以报关后,做《进出口货物装箱单》以邮件方式通知品管、仓库等相关部门,同时通知报关员进行商检。
3-5-2-9 对出港车、装货柜的产品要提前一天与生产部确认生产完成时间;得到确实资料后即刻通知报关部可以按商检资料办理报关手续。报关前如出现客户临时更改交货日期等意外状况,要及时通知报关部。
3-5-2-10 出港车的产品需要打印DN单(一式四份),做Packing List(一份),跟港车交香港同事。
3-5-2-11 每天做好送货单的回收工作,凡是因为特殊原因而未及时签回公司的送货单,务必于三天内取回。可与客户协商请客户将送货单快递回公司或安排专车去客户处提取;需要安排专车去客户处提取时,要得到部门经理和营运经理批准;有困难时及时联络营业部船务员或部门经理协助处理。
3-5-2-12整理送货单:每张DN单分成两份,一份为蓝色、绿色交给香港会计部,一份为黄色交大陆报关部;每周三(每月第1个工作周周三须将上个月之送货单统一整理)将送货单整理后交香港同事带回HK会计部并同时交大陆报关部保存(同时附录“标准/联合送货单交香港明细表”)。
3-5-2-13 建立对延误出货次数的登记记录,根据记录做每月的《履行客户订单交期准确率(KPI指数)》月报表。
3-5-2-14 客户如有退货,必须征得营业部和品管部同意后方可从客户处将退货拉回;并根据客户要求确立补货日期、发出补退货通知给生产、品管等部门的相关人员。
3-5-2-15 根据营业部与工程的通知,及时将样板送到指定客户手中。
3-5-3 货车司机出货程序
3-5-3-1 司机每天早上上班后需检查车辆是否有异常,确认车辆无问题后到司机休息室等PMC出货员的出车通知。
3-5-3-2 做好送货单的保管工作:送货时需清点送货单并在《成品出货单回收记录表》上签名,送货单(包括样板送货单在内)均要求客户货仓签名盖章。第二日上午8:30前将送货单交成品仓仓管员。
3-5-3-3 货车司机送货需走高速公路时要先填写《司机出车走高速公路申请表》交部门经理和营运经理或以上级别人员批示同意后方可走高速路。(若在路途中,必须电话申请批准后,才能走高速)否则就自行承担高速费用。
3-5-3-4 司机送货到客户处如有问题不得擅自处理,必须立即电话通知营业部船务员或PMC 出货员,按其指示办事;否则司机必须承担由此而产生的相关责任
3-5-3-5 未接到PMC出货员的通知,不得擅自将客户要求退货的产品带回公司;如有违反, 该司机将受到解雇处理。
3-5-3-6 司机无货出车时,(如:做二保,修车,接送客人等),需经PMC部经理、营运经理或以上人员签名后方可出车。
3-5-3-7 司机出车时须注意:不得利用公司车办理私人事务,或无故在路上停留;一经发现公司将做出相应处理。如因此而给公司造成经济损失,公司将要求其进行赔偿。

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