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5S管理

新5S活动的推行顺序(2)

字号+ 作者:yuyang 来源:未知 2020-09-15 15:16

【顺序3】活动宣言(启动) 作为有组织的活动的第一步,首先要在全体员工面前进行新5S活动的导入宣言。该宣言不仅仅是传达新5S活动的开始,还要传达新5S活动的必要性和意义以及推行新5S活动的经营层的热情。称作启


【顺序3】活动宣言(启动)
作为有组织的活动的第一步,首先要在全体员工面前进行新5S活动的导入宣言。该宣言不仅仅是传达新5S活动的“开始”,还要传达新5S活动的必要性和意义以及推行新5S活动的经营层的“热情”。称作启动,也就是意味着和古老的企业结构诀别,同时还要向全体员工传达为什么要推行新5S活动,以及其目标与计划(参照下图)。
新5S活动的导入宣言

【顺序4】公司内部启蒙、教育活动
新5S活动的重要性很难被认识到,因此,为了能让大家认识到新5S活动的重要性,需要就其进行启蒙活动与教育。此外,需要在公司内部鼓舞斗志,激发大家一同参与到新5S活动中去。

【顺序5】新5S活动的实施
实施新5S活动首先要从素养开始进行教育。以往都是从整理开始,通过整顿清扫清洁的实施来掌握素养,但这样就会马上陷入混乱倒退的状态。困难的是怎样做到遵守制订的规则,执行做出的决定。没有“遵守规则之心”便不能遵守规则,这便是人的弱点,如果只是将规则制订好而不去遵守它也是没有意义的。

启蒙、教育的7项活动
①标语
☆在公司、工厂征集关于新5S活动的标语,并将其公布出来。标语例子:
新5S守护的职场,整洁、细心、用心!
新5S,打造舒适职场第一步!
②海报
☆制作关于新5S的海报,并将其张贴在各车间的信息板、事务所、过道等地。
③内刊
☆将为什么要进行新5S活动、新5S活动的重点实施部分及实施方法刊登在公司内刊上,告知全体员工。
④参观其他公司、工厂
☆参观根据新5S活动成功进行高品质生产的企业,参照其他工厂的实施方法。
⑤由外部讲师进行教育
☆聘请外部讲师对部长、课长、管理人员、事务局进行新5S活动教育。
⑥录像、书籍
☆准备关于新5S活动的录像与书籍,并把它们当作教材来用于教育。
⑦早会、会议上的1分钟教育
☆归纳总结部长、课长、管理人员、事务局接受的新5S活动教育内容,在每天的早会、会议上进行1分钟的总结,然后一次性教给公司员工。

要让重要的事情、决定的事情落实到位,就必须从“培养心灵(素养)”这一角度入手。因此,在新5S活动中将“素养”放在“重要”的位置。而在新5S活动的原则中,也将“素养”这一必不可少的条件放在了最重要的位置,进而推动“素养、整理、整顿、清扫、清洁”的开展。

新5S活动的实践要点
①素养之要点素养,是指遵守约定,即养成遵守既定规则的习惯。因此,素养的实践决定着整理、整顿、清扫、清洁能否稳固地实施。
②整理之要点
整理是指制订分类标准,将物品划分为“需要的物品”和“不需要的物品”。
③整顿之要点
整顿是指确保安全环境,减少寻找物品的时间和多余的订单,即规定物品的配置(布局)、放置场所、放置方法,以便取用。
④清扫之要点
清扫是指清除灰尘、垃圾等,收拾得井井有条。自己工作的地方,由自己负责清扫。清扫的基本动作是用掸子掸,用扫帚扫,再用抹布抹。
⑤清洁之要点
清洁是指实施素养、整理、整顿、清扫之后的整洁状态。
要保持清洁,彻底实施素养、整理、整顿、清扫很重要,但在弄脏之前如何做到不被弄脏更重要。

5S活动

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