5S管理看起来容易，真正实施起来却十分困难。因推行步骤、方法不当导致事倍功半。因此，把握准确的步骤、方法非常重要。

步骤1：成立推行组织
为了有效地推进5S活动，需要建立一个强有力的推进组织。
由企业经理担任5S推行主任，再由两到三名管理人员担任5S推行副主任。具体负责5S活动的全面推行工作。
推行的责任人包括5S各部分负责人以及部门5S代表等，不同的责任人承担不同的职责。确定各推行的主要工作、编组并且从全局的角度推进5S的实施。

5S推行团队
5S推行团队主导整个活动的推行与实施
1、制定5S活动的推行目标与指导方针；
2、制定5S活动的计划与推行方法；
3、负责员工的教育培训与考核工作；
4、建立5S监察体系，并制定相应的制度、法规等；
5、制定5S阶段性评鉴方法，评鉴活动成果。
主任是活动成败的关键人物
高层领导者一般具有较强的领导组织能力和较高的信服力，由高层领导者担任主任可表达公司对5S活动的重视。
主任主要负责5S的运作、统筹、指挥和监督全局工作，在活动中拥有最高裁决权。

5S推行团队中其它成员的职责
副主任：协助主任处理事务，主任不在时，代行主任的职责。
团队成员：参与制定活动的方案、计划，活动改善成果的评鉴，辅导和跟进推行小组工作。
组长：配合制定计划，拟订本组的具体实施计划和方法，总结落实情况。
组员：协助配合组长工作，落实措施和反馈基层意见。

领导层的率先垂范非常重要
我们常遇到的情况是，无论领导层一开始怎样号召全体员工“一起加油干吧！”，大家也不会马上行动起来。只有领导层持续毫不泄气地进行号召，大家才会渐渐地开始行动。如果领导层能够一边说着，一边率先垂范地来做，员工就会感到“领导是要真心开始干了！”也就会立即起身大干起来。如果员工感到“领导原来只是做做样子”，就绝不会真正全心全意投入到5S活动中。
为了让5S活动固化下来，一般需要一年的试行期和两年的固定期，这与那句俗语“石上坐三年，寒石也变暖”是一个道理。因此，领导层最少也需要在三年的时间内始终展示出积极的态度，才能见到成效。

步骤2:拟定推行方针及目标
方针制定：推动5S活动时，制定方针作为活动的指导原则。
例一：推行5S管理、塑一流形象；
例二：告别昨日，挑战自我，塑造华达新形象；
例三：规范现场现物、提升人的素养。
说明：方针的制定要结合企业详细情况，要有号召力。方针一旦制定，要广为宣传。

目标制定：目标的制定要同企业的具体情况相结合，先预设期望目标，做为活动努力的方向，也便于活动过程中成果检查。

步骤3：拟定工作计划及实施方法
1．制定5S活动大致的推进进程
2．收集资料及借鉴他厂做法
3．制定5S活动实施办法
4．制定要与不要的物品区分方法
5．制定5S活动评比的方法
6．制定5S活动奖惩办法
工作一定要有计划，以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么，何时要完成，相互配合造就一种团队合作作战精神。

5S活动计划与实施
5S是一个没有终止的推行活动，所以必须分阶段进行开展。
制定5S推行计划也就是订出整个活动的安排部署、确定整个活动的开展进度与实施内容，一定要结合企业的具体情况拟定出切实可行的活动计划。
企业的5S推行计划由5S推行团队制定，指导企业整体的5S活动推行，最后由5S推行主任审批。部门及小组的推行计划根据企业的5S推行计划来制定，指导本部门及小组的实施，要由5S推行主任审批。